预热 | 艺步新功能更新:考级中心,上线倒计时

时间:2020/12/16 13:04:00  来源:艺步      Tag : 考级中心 艺步新功能 上线倒计时

寒冬将至,寒假班、考级也要来了,又是一段充实且紧张的时光。

 

小艺也想起曾经带寒假考级班,我和小助教带速写的5、6、7、8、9级班,40多个学生,收资料、收费、分班、上课。考级课程、寒假班课。每天手忙脚乱,硬生生在十几平教室里刷出15000步的运动记录。

 

寒暑假是咱们艺培学校最忙的时候,从早上八点到晚上九点,老师课程排满,再塞进考级工作,更是让老师们本就不富裕的时间变得雪上加霜。

 

每年考级前,我们都想把事情安排的井井有条,让一切按部就班,轻松完成。然而,每当考级来临时,之前的安排瞬间淹没在海量工作中,迅速回归成手忙脚乱。

 

每一次,我们都会遇到这几类问题:

 

问题:

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1、老师压力大:

除了上完日常课程,还要完成考级资料整理、统计学员信息、传递考级信息、建考级班级……

 

2、资料收集难:

家长上交资料与老师上课时间重叠,要么错过家长交资料,要么上课被打断。而且,资料的错交漏交更是常态。

 

3、工作效率低效:

收集资料过程通常会持续一两周,这段时间需要跟每一位家长沟通联系,在上寒假班正常课程时,老师很容易一心两用,不能把所有精力放在教学上。

 

4、意外事件频发:

就算资料收集好、考级消息传递给家长,意外情况总会发生。家长不记得考级时间地点、考级当天没按要求穿戴好服装……

 

一句话,寒假班很累,寒假考级更是让校长、老师心力交瘁。

 

为了让老师们的考级工作变得更简单,让“统计-通知-报名-缴费-确认”考级所有环节,能高效快速的搞定,我们在艺步管理系统中,开发出考级管理功能。

 

 

 

“艺步—考级中心”主要功能:

 

功能:

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一、线上办公:

1、快速统计学员考级信息,定位学员考级情况,根据科目、等级不同维度建立考级班级。

2、线上发起考级活动,一键发送信息。

3、线上缴费,自动记录缴费名单。

4、考级完成后,线上记录孩子的考级成果。

 

二、信息留存:

1、考级中心针对不同的科目和级别,灵活设置考级信息,对不同考级信息分门别类留存。

2、考级费用自动统计到财务相关报表,数据化统一管理机构财务收支。

3、档案化记录考级信息,方便快速查询学员考级记录。

 

三、统一管理:

1、批量导出考级名单。

2、考级费用自动统计到财务相关报表,让校长便捷掌握学校收支管理。

3、系统统一自动发送孩子考级科目、考试时间、考级地点、考级费用、考级等级消息给家长。

 

艺步考级中心,让老师告别低效工作,更高效快捷的完成考级任务,让家长上交资料便捷,告别资料漏交错交情况。

 

 

考级中心,即将上线

 

想提前了解详情的老师,请在官网申请试用。我会带着您详细了解功能以及使用考级中心。

 

 

艺步,艺培学校自己的管理系统

更多管理细节,欢迎了解

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