培训机构月成本怎么压缩?从这8个方面入手节省50%
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2020-06-29

昨天我发了篇文章,说为什么培训机构不赚钱?因为他们算机构月成本时,忘记了十分重要的一项,摊销。

我们知道了成本的算法,就要研究怎样来做好成本管控了。我们可以根据房租水电+人员开支+运营成本+摊销,详细给各个支出项目分类,准确知道每个类别的占比,及时做好成本预警。

那么,具体怎么压缩成本呢?可以从以下8个方面入手:

1

做预算

对于机构的日常消耗用品要提前做好预算,比如:每周只有一天进行采购,每月提前发放本月消耗品(纸笔、垃圾袋等),节省时间和人力。

2

压缩运营成本

如果想提高机构利润,就必须适当压缩运营成本。小到纸笔、打印纸、垃圾袋,大到水电消耗,这些杂七杂八的开销都属于运营成本范畴,我们在日常的校区运营中,要控制好这些方面的开支。

3

砍固定资产

中小机构办学要减少不必要的硬件设置投入,而在家长学生能看得到的地方一定要加大投入力度,舍得花钱,其他不是很重要的地方一定要节省开支。

4

砍架构

有的校长办机构追求“麻雀虽小,五脏俱全”,却忽略了不必要的职位会大大增加机构的开支。

特别是中小机构,职位设置要保证人人都能创造价值。比如:不要设置不必要的副职和储备干部,低于10人的小机构可以先设置助理岗位,达到岗位要求之后再设置主管,一般不设置专门的运营岗位(保洁、门卫等)。

5

砍“劣质用户”

机构的“劣质用户”也会产生不必要的机构支出,无形中增大机构成本。所以,机构要允许存在3%-5%的淘汰率,特别是中小机构,淘汰掉让机构消耗太多精力的学生,可以在无形中节约成本。

6

砍平均化

机构日常运营管理当中,要加入竞争机制,奖励优秀者,不能存在平均主义。要知道,“吃大锅饭”的教训就是人人都缺乏动力,不能人尽其用,也不能让员工为机构创造更多的价值。

有句话是这样说的,没有成长起来的员工就是机构最大的成本,而缺乏动力的员工又何尝不会增加机构的成本呢?所以,我们办学要开源节流,就一定要“砍平均化”。

7

砍活动开支

虽然说校区活动必不可少,但是活动不能天天做,每个学期的活动都要做预算,特别是跟教学无关、跟转介绍、招生无关的活动,一定要慎重展开,不要做徒劳无功且浪费资源的事情。

8

砍人手

针对于机构不盈利的科目,要忍痛砍掉。因为对小机构来说,生存可能是每天都要面临的难题,我们无法要求投入有高回报,但是没有回报的科目会浪费机构资源,更会浪费机构时间。

虽然,科目不盈利可能有很多因素导致,但是如果无法改变不盈利的现状,一定要忍痛砍掉,因为这些不盈利的科目不光会产生不必要的人员支出,很可能也不利于机构的口碑和运营,甚至会拖慢机构的正常发展速度。

对于培训机构校长来说,除了要清楚地知道机构成本的构成,我们更要知道如何控制成本,这样机构才能知道如何更好的盈利,以及更加系统化的发展。所以,把控机构成本是校长们永远要关注的工作,也必须要重视的工作。

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