以前的琴行,学生资料都是通过笔记本或者电脑表格记录,本子遗失或者登记遗漏、表格忘记保存或者被覆盖,都是很容易发生的事情。如果临时调课,需要靠电话一个个通知。每次月底课时结算、工资提成计算也是一项大工程。琴行管理者不禁在想:琴行也需要一个智能琴行管理系统!
什么是琴行管理系统?
琴行的经营模式主要是这两种:艺术培训和乐器销售。艺术培训的主要业务分为:招生、选课、缴费、排课、调课、结算;乐器销售涉及到乐器进货渠道、销售渠道、进销存管理等。此外,还有琴行本身的办公管理、员工考勤、工资提成结算等。利用琴行管理系统帮助琴行在教务管理和乐器销售上实现科学智能化的管理模式。
琴行管理系统有哪些功能?
1、招生管理:
当琴行利用各种招生渠道吸引学生前来登记咨询时,通过使用琴行管理系统登记学生的基本信息、意向程度、销售根据,是否转换等。
2、教务管理:
琴行开设哪些课程,各门课在哪个教室上课,教师学生级别怎么区分,集体课一个班级多少学生,收费标准是怎样,多期购买有什么折扣,琴行管理系统可以进行规范化设置,批量修改,自动匹配学费。
3、排课调课:
一键排课功能,琴行管理系统可以自动展示琴房、教师现有排课情况,避免冲突,节假日调课系统自动通知对应的教师和学生,停课、请假不销课并方便进行补课,学生课时不足或有效期即将到期系统自动提醒。
4、乐器销售:
通过系统记录琴行乐器、教材进货、销售、库存能够实时更新,智能统计,生成销售报表。
5、内部管理:
员工请假、 员工考勤、工作业务审核,管理系统能提供便捷的办公管理,根据教师上课记录自动统计工资提成,统计艺术培训和乐器销售的收入,上课情况和学生续课数据等,让琴行管理者能快速掌握琴行运行情况。
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