对于培训机构来说,学员的排课、考勤、课时管理是紧密联系在一起的,在教师排好学员课表之后,还需要统计学员的考勤情况,这就是使得机构工作人员的工作量变得很大,因此许多机构为了减轻工作人员的工作量,都会采用排课软件来帮助教师们做好日常管理。
排课软件它不仅解决教师们的排课工作压力,还能管理学员们的考勤打卡,并自行扣除学员课时,从而帮助教师做好日常统计,从而减少教师们的工作量。下面就随小艺一起来了解下排课软件都具备哪些功能吧。
1、排课软件会通过系统将教师与学员整合在一起,然后根据学员们的需求,以机构现有教师的资料,进行匹配,为学员选派合适的教师。
2、排课软件的系统还可以进行课表调整、取消、复制操作,在排课过程中还可快速过滤冲突异常,自动加载异常信息,使操作人员摆脱手工排课困扰,并且提供周、月、列表形式的排课课表显示,不但直观、美观,还支持课表随时打印,为教师们大幅度减少了工作量。
3、支持学员ID自动生成,建立学员档案信息,保证学员档案资料的完整性,为学员分配、更换教师,并全程跟进、监督和维护学员的学习过程,包括学员的学习成绩记录、心理辅导、学习评价、回访、学习过程会议、结课总结、退费总结等。
4、支持学员在各分校间的转学业务处理,快速办理、不影响学习过程,并且对长时间未进行学习的学员,系统可自动冻结,提供管理员解冻操作。
5、支持不同地域不同年级制度的设置,支持学员年级自动升位。
排课软件是目前培训机构辅助软件中最实用软件之一,目前大部分机构均已配备该软件,来辅助机构做好日常管理,排课软件的采用已经成为了培训机构未来发展的一种趋势,也是一种必然,排课软件的采用很大程度的提升了机构的核心竞争力。
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