最近校长们都在忙暑假课,不知道校长们有没有发现自己的机构里有这样一类员工:完成了白天繁忙的教学工作后,就提不起精神继续做回访、做服务了;或者是工作过程中只追求完成KPI,但完成质量却很一般…
当员工出现各种各样工作积极性不高的情况时,大多是因为校长对于教师的管理不到位。可以参考以下这些方法:
01
如何提高员工积极性?
员工不够积极有可能是因为机构没有系统的价值观考核去督促员工、去指引员工行为。张邦鑫曾经在在混沌大学做了一个主题为“价值观”的演讲,他说:
“价值观如果不考核就等于没有价值观。只有把价值观纳入到机构的规章制度里,才能让员工知道除了业绩以外,自己的工作还可以朝着什么样的标准去前行。”
以好未来的价值观考核为例:主要通过打分的形式进行考核,并对员工进行量化评级。下面就以“务实”这条价值观为例进行说明:
1分:如实汇报自己的工作,不隐瞒问题。一分本质上说的是诚信,是文化价值观,如果是零分,那就直接开除;
2分:积极参与团队建设工作。周报、定期述职必须写,而且都要写反思,不仅下级要写,上级也要给下级写;
3分:标准是不断地反思总结和复盘,形成有价值的经验,并进行分享;
4分:能抓住重点,持续取得业绩的提升。如果只是价值观做得好,但没有持续取得业绩,那最多3分;
5分:能将远大理想分解为现实目标。
校长在设计自己机构的价值观考核标准时可以参考好未来的标准,也可以把它和人才级别挂钩起来。比如说“务实”1分的就是普通员工,3分就可以当小组长,4分可以提拔成主管。
价值观的考核标准不仅为员工制定了行为的规范、使员工跟机构保持步调一致,同时也是一种嘉奖员工、选拔人才的方式。
校长在暑假工作之余,最好也要为机构制定这样一份详细、可以落地的考核标准,这些考核数据可以成为你日后提拔中层管理者的一个参考标准。
02
如何保障员工能力不会“缩水”?
校长们总觉得自己招来的员工不能符合自己的要求,那大多是因为,符合心中要求的人才市场价格大约是2万元/月,但学校目前的发展阶段,只能付得起5000元,那用5000元的成本雇到价值2W元的人是不可能的。
更可怕的是因为外部的世界飞速变化,学校员工今天拥有的能力他会在未来迅速的贬值,校长只知道让员工工作,却不给留出自我提高的时间,他就会越加速贬值,进入恶性循环。校长期待一个支付了5000元的员工,实际能力还在不断缩水的员工创造2万元的价值,最后的结果可见一斑。
所以让机构的员工变值钱起来!不要把你的员工看成是消费品,试着把他们当成是投资品,工作是消费,培训是投资。可以考虑使用721员工投资模型,即:
70%来自于工作中的学习
成年人更容易接受的是在工作的过程中学习,但是工作本身并不是学习,只有在工作中提起了可以在校区复用的经验、教训、方法、理论,那才是学习。
我们都听说过1万小时定律,但把同一件事情重复做1万小时没有意义,必须不断的总结,持续的进步1万小时定律才有用。
所以要鼓励员工养成日思或者周记的习惯,不断的反思和总结,在每个项目结束后养成复盘的习惯,把经验提炼出来,把它变成知识,把方法保存下来,变成工具。
20%来自于向他人学习
别人的日志、周记、复盘对自己的成长也非常有价值,每次项目复盘后,请负责人做一次分享。也可以把这个分享常态化,比如变成周五讲坛,每周5下午,请一位员工讲讲最近研究的话题,既能帮助其他员工成长,也锻炼分享者演讲。
10%来自于正式的培训
正式的培训是工作中的学习,向他人学习都不可替代的。一般管理者对培训的认识分为3个阶段:
第一阶段:老板认识到培训很重要,自己满世界参加培训,但不愿意给员工花钱做培训,导致结果老板觉得自己什么都懂,觉得员工什么都不行;
第二阶段:学校认识到培训很重要,建立了培训体系有专人负责这件事情;
第三阶段:学校终于认识到投资员工的培训最大的受益方其实是学校,于是很多学校把每年正式的培训的天数开始纳入到绩效考核。
如果想要做好机构员工管理,校长们请直接进入第三阶段!
03
如何对辅导老师进行绩效考核?
先讲一个案例,一个学校开了双师课堂,2个教室,同样的主讲老师,其中一个班的平均分是103分,另一个是59分。
为什么会出现这种情况?大概率是这个原因:辅导老师的教学服务没跟上!
想要做好双师课堂或者续班,主要取决于辅导老师有没有做好教学服务:
课前
开课前2天,要跟家长进行基本信息确认。包括告诉家长上课日期、上课时间、上课地点、主讲老师和辅导老师分别是谁,提醒家长准备好孩子上课需要准备的材料。以此来拉近与家长的距离,让家长感受到体贴和细心;
开课前1天,辅导老师会跟家长介绍上课的教材和主讲老师,让家长知道教师和教材都很优秀,传递一种“把孩子交给我们可以放心”的感觉;
开课当天早上,辅导老师还需再次温馨提示家长“上课的时间、地点以及其他注意事项”,让家长感受到周到和暖心。
课中
辅导老师主要做3件事:
第1件事,组织进门考,并在家长微信群做进门考反馈。表扬考的比较好以及有进步的同学,鼓励其它学生,让家长知道在北京名师眼里,自己的孩子也很优秀。
第2件事,拍照:
①拍进门考。注意在拍照时不要影响孩子,注意站位;
②拍课堂互动环节。让不在场的家长感受到课堂上的气氛跟学生的状态即可。但要注意老师不能在学生面前拍照,以免打扰到孩子;
③拍名师解题过程。方便家长及时保存,课后辅导孩子;
④拍优美完整的板书。便于学生课后复习巩固。
第3件事,做学生课堂表现总结,让家长全面掌握孩子的上课动态。
课后
课后辅导老师要进行跟踪:
①跟踪学生作业打卡。提醒学生及时完成课后作业;
②进行电话回访。每周至少回访2-3名家长,确保在续班家长会前全部沟通完毕;
③辅导老师对孩子做个性化辅导。凡是进门考没考好、课上没听懂的孩子,老师都要利用课间、课后的时间进行一对一留堂指导,保证每个孩子在离开教室时能全部掌握课堂知识。
04
如何有效地激励助教老师?
浙江绍兴一家做大语文的双师课堂,其助教老师考核激励方法让机构的续班率达到了85%。其校长说,根据助教老师的职责,主要考核助教老师的教学服务、续班和考勤。
O1 考核教学服务
教学服务考核形式为分数评级制,即把助教在双师课堂中的服务工作细化为10项内容,总分设为100分,拆分到这10项内容中去,具体是:
①“开课前2天录入学员信息”分值5分;
②“建立家长群”分值5分;
③“课前20分钟操作课堂连线”分值10分;
④“课前准备进门考、例题、作业,发到教师群打卡”分值15分;
⑤“进门考拍照,课堂情况反馈”分值10分;
⑥“课上互动、板书、笔记拍照,点评并发到家长群”分值10分;
⑦“汇总进门考成绩并录入”分值10分;
⑧“统计课后作业完成率”分值10分;
⑨“个性化表扬学员”分值10分;
⑩“跟踪课后服务质量”分值15分。
考核完这10项内容,根据得分给助教评级。95分及以上者优秀,75—95分之间为合格,75分以下不合格,直接淘汰。
O2 考核续班率
此外,不同的续班率、不同级别的老师奖金不同,具体为:
①续班率90%以上:优秀的老师奖金400元,合格的老师奖金300元;
②续班率80%--90%:优秀老师奖金300元,合格的老师奖金200元;
③续班率70%--80%:优秀老师奖金200元,合格的老师奖金100元;
④续班率60%--70%:优秀的老师奖励150元,合格的老师奖金100元。
O3 考核出勤
在没被家长投诉的基础之上,考勤奖励有3个阶梯:
第一种,助教老师没有请假情况,则奖励1000元;
第二种是助教请假1次,奖金为700元;
第三种,对于请假2次的老师,可奖励500元。
举例说明:
Q:假如某助教老师暑假总课时为200小时,在教务考核时,被评为优秀教师,请过一次假,没有家长投诉,续班率为85%,那么该助教老师可以拿到多少钱呢?
A:评级为优秀并且续班率大于60%的助教课时费为25元每小时:总课时费=200*25 =5000元;续班率为85%的优秀老师奖励300元,没有家长投诉,请过一次假,考勤奖金为700元;最终该助教老师的工资为5000+300+700=6000元。
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