艺步帮您做好课程计划、排课、作业点评，机构时间利用率提高80%

小艺之前是一个美术老师，从大学兼职到毕业全职，带过美术高考，也带过少儿艺术培训，也能算一个资深从业者。

做美术老师时，小艺身兼数职，教学、招生、家校服务等，这些都是小艺的日常。那个时候，小艺习惯每天花费大量时间在学校事务上。可当小艺加入艺步后，发现之前任职的画室走了很多弯路，浪费了大量时间去解决一些小问题。而这些问题，如果用艺步或者类似的管理系统处理，非常简单。

小艺根据以前画室的问题，总结了三点建议。

01

课程计划早知道

 

以之前所在画室为例，通常来说艺培机构培养的不止是技能技巧，还有对艺术的理解，教会学员怎样把艺术素养融入到潜意识里。在画室，不止要教会学员怎样使用画笔，还要教他们了解颜色搭配，了解点线面变化之美；教会孩子自律美学，让他们随时随地就能拿起画笔，记录身边之美。开拓思维，提升学员素养，培养学员更全面、更生动的艺术人格。

美术技巧是一个熟能生巧的过程，就像水滴石穿，在时间流逝下，才会有痕迹。但是，家长迫切要知道孩子的每一部作品是否有进步。还在以前画室时，家长难以跟踪课表。每节课结束后，手机里的消息就会爆满，全是家长在询问孩子情况。如果及时回消息，老师没有时间上下一节课，如果没有及时回消息，家长会觉得老师不在意她的孩子。画室每次课程结束后，到了晚上，甚至十一二点，都会有家长问，今天到底孩子学了什么，下次课程要上什么。

当小艺加入艺步后发现，这种问题用系统处理，简单便捷，免去老师重复解释与家长询问。在艺步“教务中心——课程计划”功能中，通过“制定课程计划——录入课程计划——应用课程计划到班级——执行课程计划”一整套完整流程，可以录入整个班的教学计划，至少带来三项革新。

1）在新学期伊始，家长就可以根据老师制定的课程计划，了解孩子本学期将要学习什么，会得到怎样的学习成果，每一节课重难点是在哪里，孩子需要突破什么。

2）相对于纸质版课表，电子课表可以储存很久。校长可以在艺步系统上看见每一学期的课程计划，同时可以根据原有课程计划，根据每节课的学员反馈，挑选出优质课程，进行再开发，深入挖掘，从而将其发展为机构特色课程，成为品牌特色。

3）之前画室一直用纸质版课表，学员缺课、补课时都会专门安排老师去翻点名册，明确他们缺什么课，然后安排补课。一两个学员还好，只需要花费十分钟就能解决，一旦学生多了，超过了五个，老师会花超过半个小时的时间来为他们安排补课。

课程计划方便家长跟踪课表

在艺步管理系统课程计划里，老师非常方便就能查到学员的缺课，通过查看已有课程计划，明确学生需要补哪节课，根据课程计划，查询是否有老师还要上相同的课，如果有，就将学员直接安排到该节课。如果没有，老师可以开设新课，系统会根据学员的缺课情况直接匹配是否还有学员缺了相同课程，从而保证学员知识的完整性和连续性。相同情况，艺步管理系统只用了一分钟就可以完成，大大节省了老师时间。

 

02

排课/调课早解决

 

除了课程内容与教学外，新学期排课也是机构最大的挑战，尤其是暑假和寒假。原本三四个月的课，压缩到一个月上完。每天，老师的课程爆满，从天亮到深夜，除非吃饭，中间没有任何休息时间。

 

那时候，画室几个老师，自己手动排课，几百个学生，排了整整两天，到了晚上，自己都不清楚要调课的学员调到了哪个班，最后还把一个学员排漏了，只好全体动员，浪费好几个小时，对比报名册，筛查重排；经常还会出现老师的课程重复排，辛亏提前发现，不然课表就打印发给学生了。第一次试用艺步系统，了解排课功能时，小艺就想，如果那时候画室用系统排课，还加什么夜班，早早的就能回家刷剧睡觉了！

1）艺步排课系统，是从三个维度出发，分别是教室分布、教师、时间。这三个维度能够快速让排课老师根据课程计划排出课表，大大节省时间。

2）调课补课，尤其是在寒暑假，学员不止有美术课程，还有其他课程，时间很容易撞上。纸质课表只能一次一次更换，浪费家长时间，排课老师还因此和家长吵过架。艺步管理系统，根据排课系统的三个维度，快速匹配课程，家长也能快速收到系统短信，通知调课成功，老师再也不用一一发短信打电话通知了。

3）节假日调整课程，如果要通知家长，还要预防家长不看消息，就要拿出花名册，一个一个给家长打电话。画室在底楼，手机信号很差，一堆人就得抱着花名册在画室外的马路边打电话，浪费时间。如果节假日把课程延后，家长通过手机或者关注我们的微信公众号，系统便会自动微信通知家长（还可以同步设置短信通知）。

4）画室一般不让老师有课时请假，主要为了避免课酬计算混乱，但人毕竟不是机器，有些意外无法避免。艺步管理系统的调课功能，可将请假老师的课时直接按照补课老师的课酬计算，并详细记录课时数量，调课时间，上课内容等，为后期核算时提供数据支撑。

电子课表方便保存家长随时可看

 

03

作业点评早完成

 

小艺之前每次上完课，一定会给学员布置作业，让他们回家巩固练习，下次上课带过来。但是，小孩子容易忘事儿，很多学员忘记带作业，空着手就来了，更有甚者，经常忘记有作业。之前我班上有位很乖的小姑娘，画画也不错，就是经常忘记带作业，就因为小艺很少表扬她，偷偷掉眼泪，让我很是自责。后来，我让家长把学生完成的作业发到微信群里，挨个查看作品，一个一个点评。但是，这样太浪费时间！有时候微信群里消息很多，我要一点一点的翻作品，经常点评到晚上十一二点。

 

到艺步后，小艺在艺步家校服务发现了“课后作业/课后点评”，老师布置的作业可以通过APP或者微信小程序，让所有家长看见，家长便能督催学员做作业，而学员完成作业之后，家长将作业上传，老师即可第一时间点评学生作业，不用在微信群一页一页的翻，一个一个核对哪位学生还没交。同时，家长看到老师对作品及时点评，也会觉得机构老师认真负责。

在课后点评中，老师会经常表扬学生作业完成得好，将学生作业优点提出来，家长看到自己孩子的作品得到表扬，心里也会感到自豪。很多家长在看见自己的孩子被老师表扬后，都愿意把表扬分享在社交平台上。对机构来说，每次分享，都是免费宣传，是一次招生的好机会。

课后作业点评

 

在画室时，小艺习惯每次花很长时间去处理这种作业点评，经常跟同事吐槽没有足够时间备课磨课。加入艺步后才发现，原来困扰小艺那么久的问题，通过简单几步，就可以解决，让老师有足够时间去完成自己的教学任务。

如果小艺之前的画室能够早一点遇见艺步，也不会浪费无意义的时间，去翻微信群和短信。那节约下来的时间，教学老师可以去备课，去学习，提高自己的专业能力。教务老师再也不用埋头排课，计算课时，多出的时间可以进行招生活动。校长便能把精力放在学校管理上，将学校管理精细化。

作为一个艺培行业过来人，建议艺培机构一定要早用管理系统，而且要用对的系统。对于艺培机构来讲，这个系统功能不用最大最全，但是要最专业，要最懂艺培人的心。小艺可以说，在艺术培训管理系统方面，艺步，绝对是做的最专业的，艺步懂每一个艺培人，知道每一个艺培机构需要什么。只有这种相互匹配，才会让艺培机构发展的越来越好。

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