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艺步帮您做好课程计划、排课、作业点评,机构时间利用率提高80%

时间:2020-07-21 20:10:00   来源:艺步培训管理系统      Tag : 排课 利用率 机构 分享按钮
摘要: 《艺步帮您做好课程计划、排课、作业点评,机构时间利用率提高80%》艺步帮您做好课程计划、排课、作业点评,机构时间利用率提高80% 小艺之前是一个美术老师,从大学兼职到毕业全职,带过美术高考,也带过少儿艺术培训,也能算一个资深从业者。 做美术老 ...

小艺之前是一个美术老师,从大学兼职到毕业全职,带过美术高考,也带过少儿艺术培训,也能算一个资深从业者。

做美术老师时,小艺身兼数职,教学、招生、家校服务等,这些都是小艺的日常。那个时候,小艺习惯每天花费大量时间在学校事务上。可当小艺加入艺步后,发现之前任职的画室走了很多弯路,浪费了大量时间去解决一些小问题。而这些问题,如果用艺步或者类似的管理系统处理,非常简单。

小艺根据以前画室的问题,总结了三点建议。

01

课程计划早知道

 

以之前所在画室为例,通常来说艺培机构培养的不止是技能技巧,还有对艺术的理解,教会学员怎样把艺术素养融入到潜意识里。在画室,不止要教会学员怎样使用画笔,还要教他们了解颜色搭配,了解点线面变化之美;教会孩子自律美学,让他们随时随地就能拿起画笔,记录身边之美。开拓思维,提升学员素养,培养学员更全面、更生动的艺术人格。

美术技巧是一个熟能生巧的过程,就像水滴石穿,在时间流逝下,才会有痕迹。但是,家长迫切要知道孩子的每一部作品是否有进步。还在以前画室时,家长难以跟踪课表。每节课结束后,手机里的消息就会爆满,全是家长在询问孩子情况。如果及时回消息,老师没有时间上下一节课,如果没有及时回消息,家长会觉得老师不在意她的孩子。画室每次课程结束后,到了晚上,甚至十一二点,都会有家长问,今天到底孩子学了什么,下次课程要上什么。

当小艺加入艺步后发现,这种问题用系统处理,简单便捷,免去老师重复解释与家长询问。在艺步“教务中心——课程计划”功能中,通过“制定课程计划——录入课程计划——应用课程计划到班级——执行课程计划”一整套完整流程,可以录入整个班的教学计划,至少带来三项革新。

1)在新学期伊始,家长就可以根据老师制定的课程计划,了解孩子本学期将要学习什么,会得到怎样的学习成果,每一节课重难点是在哪里,孩子需要突破什么。

2)相对于纸质版课表,电子课表可以储存很久。校长可以在艺步系统上看见每一学期的课程计划,同时可以根据原有课程计划,根据每节课的学员反馈,挑选出优质课程,进行再开发,深入挖掘,从而将其发展为机构特色课程,成为品牌特色。

3)之前画室一直用纸质版课表,学员缺课、补课时都会专门安排老师去翻点名册,明确他们缺什么课,然后安排补课。一两个学员还好,只需要花费十分钟就能解决,一旦学生多了,超过了五个,老师会花超过半个小时的时间来为他们安排补课。

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课程计划方便家长跟踪课表

在艺步管理系统课程计划里,老师非常方便就能查到学员的缺课,通过查看已有课程计划,明确学生需要补哪节课,根据课程计划,查询是否有老师还要上相同的课,如果有,就将学员直接安排到该节课。如果没有,老师可以开设新课,系统会根据学员的缺课情况直接匹配是否还有学员缺了相同课程,从而保证学员知识的完整性和连续性。相同情况,艺步管理系统只用了一分钟就可以完成,大大节省了老师时间。

 

02

排课/调课早解决

 

除了课程内容与教学外,新学期排课也是机构最大的挑战,尤其是暑假和寒假。原本三四个月的课,压缩到一个月上完。每天,老师的课程爆满,从天亮到深夜,除非吃饭,中间没有任何休息时间。

 

那时候,画室几个老师,自己手动排课,几百个学生,排了整整两天,到了晚上,自己都不清楚要调课的学员调到了哪个班,最后还把一个学员排漏了,只好全体动员,浪费好几个小时,对比报名册,筛查重排;经常还会出现老师的课程重复排,辛亏提前发现,不然课表就打印发给学生了。第一次试用艺步系统,了解排课功能时,小艺就想,如果那时候画室用系统排课,还加什么夜班,早早的就能回家刷剧睡觉了!

1)艺步排课系统,是从三个维度出发,分别是教室分布、教师、时间。这三个维度能够快速让排课老师根据课程计划排出课表,大大节省时间。

2)调课补课,尤其是在寒暑假,学员不止有美术课程,还有其他课程,时间很容易撞上。纸质课表只能一次一次更换,浪费家长时间,排课老师还因此和家长吵过架。艺步管理系统,根据排课系统的三个维度,快速匹配课程,家长也能快速收到系统短信,通知调课成功,老师再也不用一一发短信打电话通知了。

3)节假日调整课程,如果要通知家长,还要预防家长不看消息,就要拿出花名册,一个一个给家长打电话。画室在底楼,手机信号很差,一堆人就得抱着花名册在画室外的马路边打电话,浪费时间。如果节假日把课程延后,家长通过手机或者关注我们的微信公众号,系统便会自动微信通知家长(还可以同步设置短信通知)。

4)画室一般不让老师有课时请假,主要为了避免课酬计算混乱,但人毕竟不是机器,有些意外无法避免。艺步管理系统的调课功能,可将请假老师的课时直接按照补课老师的课酬计算,并详细记录课时数量,调课时间,上课内容等,为后期核算时提供数据支撑。

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电子课表方便保存家长随时可看

 

03

作业点评早完成

 

小艺之前每次上完课,一定会给学员布置作业,让他们回家巩固练习,下次上课带过来。但是,小孩子容易忘事儿,很多学员忘记带作业,空着手就来了,更有甚者,经常忘记有作业。之前我班上有位很乖的小姑娘,画画也不错,就是经常忘记带作业,就因为小艺很少表扬她,偷偷掉眼泪,让我很是自责。后来,我让家长把学生完成的作业发到微信群里,挨个查看作品,一个一个点评。但是,这样太浪费时间!有时候微信群里消息很多,我要一点一点的翻作品,经常点评到晚上十一二点。

 

到艺步后,小艺在艺步家校服务发现了“课后作业/课后点评”,老师布置的作业可以通过APP或者微信小程序,让所有家长看见,家长便能督催学员做作业,而学员完成作业之后,家长将作业上传,老师即可第一时间点评学生作业,不用在微信群一页一页的翻,一个一个核对哪位学生还没交。同时,家长看到老师对作品及时点评,也会觉得机构老师认真负责。

在课后点评中,老师会经常表扬学生作业完成得好,将学生作业优点提出来,家长看到自己孩子的作品得到表扬,心里也会感到自豪。很多家长在看见自己的孩子被老师表扬后,都愿意把表扬分享在社交平台上。对机构来说,每次分享,都是免费宣传,是一次招生的好机会。

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课后作业点评

 

在画室时,小艺习惯每次花很长时间去处理这种作业点评,经常跟同事吐槽没有足够时间备课磨课。加入艺步后才发现,原来困扰小艺那么久的问题,通过简单几步,就可以解决,让老师有足够时间去完成自己的教学任务。

如果小艺之前的画室能够早一点遇见艺步,也不会浪费无意义的时间,去翻微信群和短信。那节约下来的时间,教学老师可以去备课,去学习,提高自己的专业能力。教务老师再也不用埋头排课,计算课时,多出的时间可以进行招生活动。校长便能把精力放在学校管理上,将学校管理精细化。

作为一个艺培行业过来人,建议艺培机构一定要早用管理系统,而且要用对的系统。对于艺培机构来讲,这个系统功能不用最大最全,但是要最专业,要最懂艺培人的心。小艺可以说,在艺术培训管理系统方面,艺步,绝对是做的最专业的,艺步懂每一个艺培人,知道每一个艺培机构需要什么。只有这种相互匹配,才会让艺培机构发展的越来越好。

艺步管理系统,更专业,更数据化。为教培机构提供覆盖招生、教学、教务、家校服务等全部运营及管理场景的一站式解决方案。关注艺步,为你提高运营管理效率。

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