随着信息化管理模式的普及,培训机构也都开始使用学员管理系统来帮助学校管理。使用学员管理系统之后,管理工作会轻松很多,减少很多不必要的麻烦,提升工作效率。下面就给大家具体讲讲学员管理系统的作用和功能。
学员管理系统的作用
1.学生信息管理系统是促进培训机构办公信息化、学生信息管理信息化、提高办公效率的必然要求;
2.减少管理人员的工作负担,高效规范地管理大量学生信息,避免人为错误和不规范行为;
3.统一管理和归档学生信息,实时共享,便于查找和管理学生管理。
学员管理系统的功能
1、签约学员基本信息统计,便于班主任、教师、学员查看;
2、学员跟踪回访,保证学校教师家长之间的沟通,有据可查;
3、学员课表管理,便于学员随时查看课程安排,了解课时消耗情况;
4、学员状态管理,调整修改学员学习状态,如停课、退费、转学、结课等;
5、学员成绩管理,查看学员成绩、班级成绩,调整学校教学安排;
6、学员预警管理,对于学员学习中出现的缺课、成绩下滑等可能导致学员退费的现象,第一时间预警,做好准备应对工作;
7、通过家校通,家长第一时间了解学员学习状况,并对教学评课、学员学习状况进行评价,帮助学校收集建议,调整学校教学管理问题。
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