教育机机构的教务的工作内容包含了是三个大方向:
1、机构内部事务:排课,要保证老师、空间、时间的最大利用率,千万不能撞课撞教室。很多教务老师都是这样排课:
课表
课表
课时统计,每次孩子们来上课之后,要记录课时,消课,告诉请假的家长,孩子后面要在什么时候来补课;
绩效统计,帮老师记课时和绩效;
校区的物品管理,今天用了什么,哪个美术老师在手里领了两袋素描纸,哪个舞蹈老师班上有孩子买了两套舞蹈服一双舞蹈鞋;
收集比赛资料,某个绘画比赛要上交资料,又要电子档又要实物,只能通过中国邮政快递,要和授课老师给作品起名字,如果是舞蹈比赛还要准备录视频的工具;
其余闲杂事,比如准备考级资料、准备上级视察的资料……
2、和家长沟通:孩子请假,要问清楚原因,为什么请假,什么时候可以来补课;安排孩子的补课内容,和授课老师沟通,孩子可以去某个时间段的某个班级补课,以上都是为了保证孩子的出勤率,保证课消;孩子要转班,为什么转班,是因为孩子本身的原因(课程变化、转学)还是因为老师的原因;家长退费,是课程不满意还是觉得学校没有教学成果,还是老师沟通不到位;续费、校区活动都需要教务老师通知家长……
3、和校区老师沟通:什么时候开教研会,教研会内容需要提前告知老师;本月的绩效怎样;孩子的上课情况怎样;需要做什么活动、需要提交什么资料;招聘新员工怎样发布招聘启事,对新员工进行入职培训等……
一个机构的教务老师工作的确很多,但其实很多工作都可以借助管理系统来完成,比如:
排课:从坪效、人效、时效出发,一键排课。
又比如:物品管理、财务管理、课消统计、消息通知、绩效管理都可以通过艺步管理系统来完成!
艺步,与30000家素质教育机构同行
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