在艺步教务系统中新建班级是排课的第一步,操作其实非常简单。首先登录系统后,在左侧菜单栏找到"教务管理"模块,点击进入后你会看到"班级管理"选项。这里就是所有班级信息的集中地了。点击右上角的"新建班级"按钮,系统会弹出一个详细的班级信息填写页面。
在这个页面中,你需要填写班级名称(建议包含课程类型+年级+班级编号,小学英语三年级1班")、选择对应的课程、设置班级容量、选择授课老师、确定上课周期(每周几次课)等基本信息。特别提醒的是,这里的"课程"选项需要提前在"课程管理"中设置好,所以建议培训机构在开学前就把所有课程信息录入完整。
填写完基本信息后,系统还会让你设置班级的收费标准、优惠方案等财务相关信息。这些信息虽然不直接影响排课,但对后续的财务管理和学员缴费非常重要。所有信息确认无误后,点击"保存"按钮,一个新的班级就创建成功了。创建好的班级会显示在班级列表中,你可以随时点击进入查看或修改班级信息。
艺步教务系统最强大的功能之一就是它的智能排课冲突检测功能。这个功能对于培训机构来说简直是救命稻草,特别是当你有几十个班级、多位老师在不同教室上课时,人工排课很容易出现时间、场地或老师的冲突。
当你进入排课界面准备为某个班级安排上课时间时,系统会自动检测以下几个方面的冲突:首先是教师时间冲突,如果你选择的时段该老师已经有其他班级在上课,系统会立即弹出红色警告;其次是教室冲突,同一时间段同一个教室不能安排两个班级;还有学员冲突,如果同一个学员报名了多个班级,系统也会提示时间重叠问题。
更智能的是,系统还能识别"隐性冲突",比如老师从一个教学点赶到另一个教学点需要的时间。如果你在两个相邻时段安排了不同地点的课程,系统会根据设定的交通时间自动判断是否合理。所有这些冲突检测都是实时进行的,你每调整一个时间,系统都会立即重新计算并显示可能的冲突。
艺步系统还提供了"冲突概览"功能,可以一键查看所有存在冲突的排课安排,并用不同颜色标注冲突类型,让管理人员一目了然。这个功能大大减少了排课错误,提高了教务工作效率。
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