现在市面上的教育管理软件五花八门,但真正能解决培训机构痛点的却不多。我们培训机构最头疼的就是学员信息散落在各个Excel表格里,老师排课靠手写,财务对账要熬夜。艺步管理系统把这些都整合到一个平台上,操作起来特别顺手。
我见过太多同行还在用传统方式管理,光是每天接听家长咨询电话就要占去大半时间。用了艺步之后,系统自动记录每个咨询信息,还能智能分析潜在学员的意向程度。最让我惊喜的是它的自动化功能,比如自动发送开课提醒、作业通知,连续费提醒都能提前设置好。以前要三个行政人员干的活,现在一个人就能轻松搞定,而且出错率大大降低。
数据安全也是我们特别看重的。艺步采用银行级别的数据加密,再也不用担心学员信息泄露。系统还支持多端同步,校长在外出差时用手机就能审批请假、查看营收报表,特别适合我们这种连锁培训机构。
培训学校crm管理软件
说到CRM客户关系管理,艺步真是给我们打开了新世界的大门。以前学员报名后,跟进全靠员工记性好,现在系统自动生成学员成长档案,记录每次课的表现、测试成绩,连家长会谈话要点都能存档。
最实用的是它的智能提醒功能。比如某个学员连续两次没交作业,系统会标红提醒老师重点关注;学员快到续费期时,会自动推送优惠方案给家长。我们校区用这个功能后,续费率直接提升了30%!而且所有沟通记录都有迹可循,再也不会出现"我明明说过"的扯皮情况。
招生转化方面,艺步的CRM能自动分析各个渠道的转化率。我们发现地推活动的成本居然是线上活动的两倍,立刻调整了招生策略。现在每个咨询客户的跟进状态一目了然,市场部再也不用拍脑袋做决策了。
教育培训机构用什么管理系统好
选管理系统就像找对象,不能光看外表。我们对比了十几家软件,最后选定艺步主要是这几个原因:首先是它专门为教培行业定制,不像通用软件要各种折腾;其次价格很实在,按学员人数收费,我们小机构也能负担得起。
使用体验上,艺步的操作界面特别符合教培场景。比如排课界面直接显示教室占用情况,拖拽就能调课;考勤打卡支持人脸识别,杜绝代打卡现象。财务模块更是省心,自动生成各种维度的报表,税务审计时再也不用熬夜整理数据了。
售后服务也值得点赞。他们有专门的教培行业顾问,不仅教软件怎么用,还会分享同行的管理经验。上次我们想优化暑期班招生方案,顾问直接给了三个成功案例参考。现在校区运营效率提高了,员工抱怨少了,连家长都说我们变得更专业了。
培训机构管理难题?艺步管理系统一键解决!艺步培训学校管理系统集合学员管理系统、排课软件、教务管理软件、扫码收银、课程管理系统、家校服务APP、CRM客户管理于一体的SAAS软件,是实现培训教育机构数字化管理,信息化教学,招生营销一体化的专业智慧校园解决方案。现在注册可以获取全套培训机构招生管理资料一套。艺步,与30000家素质教育机构同行
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