位置 : 首页 > 行业资讯 > 新闻资讯 > 正文

培训机构请假管理怎么做

时间:2021-11-05 13:42:51   来源:艺步培训管理系统      Tag : 培训机构 素质教育机构 请假管理 培训机构管理系统 课消管理
摘要: 《培训机构请假管理怎么做》家长频繁请假怎样办?如何设置请假规则,才能保障校区课消 ...

“老师,孩子今天来不了,请个假!”

还有十分钟上课,一看手机,家长发了消息请假。

“老师。孩子今天不来了,你把课跳到明天吧!”

孩子不想来上课,家长随时发消息要求老师调课。

 

看到各种请假的理由,24小时不定时的请假消息。

让老师头疼,让校长无奈!

频繁的请假不仅不仅无法让机构做到顺利课消,对于孩子的学习进度也有影响,甚至会应为补课调课导致家长也不清楚孩子到底上了多少节课。

 

学员们为什么总想请假呢?很多时候,还真不能怪学员,都是机构无底线地满足家长,没有处理好和家长的关系给惯的。请假的事,可大可小。如果家长任何理由请假机构都批准,久而久之,家长会觉得机构很好说话,自己想请假就请,想调课就调,也不管时间对不对,认为只要把消息发到老师手机上就可以,也不管老师是否有回复,就笃定请假成功了。

这类家长,请假只是发消息通知老师,而不是寻问老师是否可以请假。

这种情况下,会对机构的发展带来不利的影响。

 

因此,机构校长经营机构的时候,在处理和家长的关系问题上,应该把握好“度”,既不要过硬,让家长不想来机构;也不要太软,让家长想来就来,不想来就请假。


关于请假,我们可以从以下三步入手,让请假不在成为困扰校区的问题:


一、设置请假规则


1、规定什么情况下可以请假,什么情况下不允许请假,并限制请假的次数,按照月份或者学期规定请假次数。设置好请假时间,必须提前多久进行请假,所有的请假消息必须通过系统发送给老师,做好记录。

在艺步管理系统中,请假补课有两种方式选择:第一种,学员请假的时候消耗课时,补课的时候不消耗课时;第二种,学员请假的时候不消耗课时,补课的时候消耗课时。可以根据学校的情况进行选择。同时要求员工严格遵守,并在孩子入学时告知家长,把请假制度写入《入学协议》,让家长签字,做到心里有数。

WechatIMG195


2、设置全勤奖励,鼓励孩子能够全勤,对于全勤的孩子可以获得礼物,比如:孩子本学期没有请假的,赠送积分,积分可兑换礼品。


3、设定补课制度:相同课程可在其他班级插班补课,如需要一对一补课,则需要扣除双倍课时,以减少家长请假次数。


二、管理请假制度


1、通过鼓励,减少孩子请假次数。通过积分、勋章、全勤奖等鼓励孩子在非必要情况不请假,告诉家长,完整的学习过程能有效帮助孩子掌握知识,真正提升孩子的能力。每次只要按时上课就会获得积分奖励,同时会给孩子发布勋章,两管齐下,鼓励孩子按时上课。全勤可获得高额积分,可用于兑换礼物或者续课的代金券,这样对于家长也能够达到一定激励目的。


WechatIMG199


2、按照规定执行请假制度,同时,校区也要按规定履行自己的承诺,比如:全勤奖的积分和礼品一定要按时兑现,才能让家长遵守请假规则。


3、当学员请假次数已达上限,家长需请假,但由于系统设置,超过两次请假,系统就会扣除孩子的课时。此时老师就要帮助家长提交纸质的请假单,写上请假时间、请假由科任老师签字之后,然后给校长签字,一式两份,一份由家长保留,一份由校区保留。操作虽复杂,但家长也看到了校区老师负责任形象。如果家长后续请假,如果不是十分紧急的事情,会因为不想太麻烦而放弃请假,有利于校区课消。也会让家长看到校区在特殊时刻也会为家长着想,是真正的在满足家长需求。


三、做到关心学员,尊重家长


1、想家长所想:如果是因为家长的原因没有办法送孩子学习,如果条件允许,可以和家长商量机构让家长把孩子送到机构再去办事,或送到某个两方都方便的地点机构派人接一下孩子。总之,能急家长所急,如果在不影响机构的情况下能替家长解决那再好不过。用这样的方式,会让家长与机构的关系更加紧密,家长会更热爱机构,舍不得离开机构。


2、了解请假原因。在学员请假次数较多时,需单独与学员家长面对面沟通,询问这段时间是什么原因导致孩子频繁请假或旷课,然后根据家长的回答给予关心和回复,用心与家长沟通。如果家长的回答是因为老师教学不好,或是因为培训机构某些的原因导致孩子不愿意来,机构做得不好的一定要改;不是机构的原因,可以从教育心理学方面告诉家长适应与习惯的重要性,不仅在学习中十分重要,也是人生路上必要的学习课程。

 

3、对于不合理的请假理由要说“NO“,比如“老师孩子今天太累了,想让他歇一天,就不去了。”这样的理由,可以从孩子的坚韧性格培养,吃苦耐劳等方面来劝说家长,告诉家长,学习是一件长期坚持且需要家长配合的事情,家长的行为无时无刻不在影响着孩子的三观,行为教育很重要。要想让孩子学有所成,坚持是一定要有的。


请假的问题并不难解决,结合以上三点,人情制度双向约束,让家长知道,校区和他们一样,都是为了促进孩子学习的进步。


image

更多校区的请假规则模版+V:artstep666



培训机构请假管理怎么做 艺步培训学校管理系统集合学员管理系统、排课软件、教务管理软件、扫码收银、课程管理系统、家校服务APP、CRM客户管理于一体的SAAS软件,是实现培训教育机构数字化管理,信息化教学,招生营销一体化的专业智慧校园解决方案。现在注册可以获取全套培训机构招生管理资料一套。
为何软件行业喜欢校招生 有哪里软件可以排课 五一排课软件免费版 微信招生图片软件 微信招生软件免费 教育部 排课软件 舞蹈排课软件

艺步,与30000家素质教育机构同行

培训机构请假管理怎么做相关文章

  • 培训机构管理系统哪个好

    培训机构管理系统越来越受到行业领导者的青睐。通过培训机构管理系统,将计算机网络技术应用于培训机构的管理,不仅可以提高教学...

    2021/11/30
  • 艺步教务管理系统适合艺术培训机构

    艺术培训机构在日常工作中会遇到很多问题,尤其是综合性艺术培训机构,课程多,学生多,教师多。如果不小心,很容易出错,严重影...

    2021/11/29
  • 艺术类培训机构的管理软件怎么挑选

    个性化教育的发展不断受到人们的推崇,许多父母在周末或寒暑假给他们的孩子上各种特长课程。有各种各样的辅导课,如美术课、音乐...

    2021/11/26
  • 双十二+寒假班招生活动

    培训机构双十二+寒假班招生活动

    2021/11/26
  • 超强排课

    小艺APP招生软件,数百套艺培专属招生模板,多种裂变招生新玩法 小艺采单,高效地推,远离错号

  • 客户管理CRM

    培训机构学校专用的客户管理系统,意向客户永留存,试听转化全流程追踪,让校区转化更上一层楼

  • 艺术考级管理

    课程计划,考级中心,解决艺培学校教学考级大问题

  • 家校服务

    培训机构家校服务平台,课程提醒,作业检查,师生互评,成长记录,跟踪孩子上课每一步

  • 学生管理

    艺步学生管理系统:学员档案全纪录,从入学到毕业,每一堂课都不漏过

  • 排课管理

    艺步培训机构排课软件:四维超级课程表,自动分析坪效、人效、时效,智能生成老师学员自己的课表

  • 教师管理

    点名请假,调班转课,智能补课,学员预约,查看课表,轻松搞定

  • 员工管理

    请假审批,签到统计,课时计算,每月系统自动搞定

  • 校区管理

    校区数据中心,校长的火眼金睛,教务、销售、财务、课消全方位监控,校区数据清楚明晰

  • 财务管理

    课时绩效,费用审批,订单管理,每一项都简单,低费率收银系统,每一单都省钱

  • 督学管理

    小艺打卡,荣誉勋章,积分体系,孩子的激励,才是学好的动力

  • 在线商城

    线上新报,续费扩科,学习用品线上购买,让家长足不出户

  • 艺步保险

    多场景覆盖,全方位呵护

最新搜索词

电话咨询 在线咨询 立即体验