培训机构教务老师工作怎样做更省时省力

教育机构的教务的工作内容包含了是三个大方向：

1、机构内部事务：排课，要保证老师、空间、时间的最大利用率，千万不能撞课撞教室。很多教务老师都是这样排课：

课表

课时统计，每次孩子们来上课之后，要记录课时，消课，告诉请假的家长，孩子后面要在什么时候来补课；

绩效统计，帮老师记课时和绩效；

校区的物品管理，今天用了什么，哪个美术老师在手里领了两袋素描纸，哪个舞蹈老师班上有孩子买了两套舞蹈服一双舞蹈鞋；

收集比赛资料，某个绘画比赛要上交资料，又要电子档又要实物，只能通过中国邮政快递，要和授课老师给作品起名字，如果是舞蹈比赛还要准备录视频的工具；

其余闲杂事，比如准备考级资料、准备上级视察的资料……

2、和家长沟通：孩子请假，要问清楚原因，为什么请假，什么时候可以来补课；安排孩子的补课内容，和授课老师沟通，孩子可以去某个时间段的某个班级补课，以上都是为了保证孩子的出勤率，保证课消；孩子要转班，为什么转班，是因为孩子本身的原因（课程变化、转学）还是因为老师的原因；家长退费，是课程不满意还是觉得学校没有教学成果，还是老师沟通不到位；续费、校区活动都需要教务老师通知家长……

3、和校区老师沟通：什么时候开教研会，教研会内容需要提前告知老师；本月的绩效怎样；孩子的上课情况怎样；需要做什么活动、需要提交什么资料；招聘新员工怎样发布招聘启事，对新员工进行入职培训等……

一个机构的教务老师工作的确很多，但其实很多工作都可以借助管理系统来完成，比如：

排课：从坪效、人效、时效出发，一键排课。

又比如：物品管理、财务管理、课消统计、消息通知、绩效管理都可以通过艺步管理系统来完成！