培训机构教务排课秘籍，如何做好排课工作？

截止到目前，大多数培训机构秋季招生工作已接近尾声。最大的问题就是新招学员如何排课，如何做好教学服务工作，促进后续课程的续费，以及新老学员在机构内的课消问题。

您的秋季排班工作做好了吗？如何排课才能更有效的更快捷的排课？推荐使用艺步排课系统。

• 临近开课，才手忙脚乱的开始排班！
• 是否清楚校区还能装下多少学生吗？
• 如何在有限的学员人数上做出更大的课消呢？

 

要知道排课不仅是在配置教学资源，更是决定校区续班率和最大能装满学生数的关键。那么校区秋季排班工作到底要怎么做，才能让实现人效和平效双丰收呢？

小编将围绕以下四个方面，来给您分享机构排课的小技巧：

一

排课表的制作

机构影响排课的因素有很多，但是最重要的核心要素无非以下四点：

• 上课教室
• 上课时间
• 授课教师
• 班级/课程

其中，最重要的就是教室和时间的安排，排课表用EXCEL来呈现的形式可以是：

1、先以教室和时间段建立二维表单，教室和时间段的横竖坐标。

2、参照核心要素之外的辅助要素，将绑定教师的班级填充到具体教室的固定时间段。

我们在排课表的时候，需要注意的是：

1、充分利用教室资源，提高使用率。

很多机构只利用了周末的时间段，其实周内的晚上也可以进行排课。

2、教师匿名原则

给家长选课时，排课表不显示班级具体的教师，减少校区对教师的依赖，方便机构调换教师。

当然，如果您的校区是主打名师招生，可以把名师的班级在课表中用明显的颜色标注，这样可以用“名额有限”来促单。

 

二

排课的规划性

要想让校区各项工作顺利进行，一定要提前做好排课，我们可以根据时间节点做好排课的重点规划：

1、旺季要做招生，主打快速转化抢占生源，除长期班外，排课重点为公开课（1节）

2、淡季要做市场，通过各种活动来引流，除长期班外，排课重点为引流课（4-6节）

3、其中，寒暑假时要注意增设班型，短期班和特价班，排课时可以错峰安排。

4、节假日在排课时要注意避开，减少请假和补课的纠纷。

 

三

核算校区可招生人数

1、校区可容纳学生数

以校区一周一次课，满班人数12人，6间教室，每次1.5个小时（含下课十分钟）为例：

第一步：先算出一间教室的容纳学生数

1.周一到周五：6个时间段（5+1） 6个班

2.周六到周日：12个时间段(6*2) 12个班

一间教室的容纳学生数：18个班*12人=216（人）

第二步：计算校区的容纳学生数

1.如果一周一次课：216人*6间教室=1296（人）

2.如果一周二次课：216/2*6间教室=648（人）

3.如果一对一教室，一周一次课，18人*6间教室=108（人）

2、校区需招生人数

第一步：统计现有班级中，每个班级的续班人数，满班人数减去续班人数就是现有班级需补充的人数

第二步：统计空余教室和教师上课时间段，计算可开新班数量，可开班数量乘以满班人数就是新开班人数

第三步：上面两个数据相加，就是校区现阶段需要招生总人数。

3、计算校区/教师班平，及时合班

 

班平率低可能会给校区带来的直接影响：

• 教师资源被极大浪费
• 教师资源饱和率非常低
• 教师工资高课耗少贡献低

因此，我们要及时关注校区的班平率，关注每个班的学生人数，及时做好合并班的工作。合班需要注意的是：相同的教学进度，同一个老师/老师的风格相近。这样再做学生家长的合班工作会比较容易，成功率高。

四

排课表的其他注意事项

1、对于不同的年龄段和科目而言，排课要遵循主要用户群体的生活、学习作息习惯。

2、试听课的时间安排

如果是周内试听课，可以安排在第一节课的时间段，这样可以在试听课下班后，给咨询老师留下足够的家长咨询时间；

如果是周末试听课，可以安排在上午或者下午的中间的时间段，此时是校区的人流量高峰，可以让家长实际感受到校区的景象，激发从众心理。

3、开课后，新生的班级安排

如果人数少，最先考虑的一定是插班。

如果人数多需要新开班，优先考虑用教学进度相近的教师来开平行班，上课时间接近，这样后续课程可以考虑合班，释放新的教室和时间段，再开下一个班。

当然，想要更好的排课，我推荐使用艺步的排课系统，一键排课，省去诸多麻烦。

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