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艺术培训机构一般都在用什么管理系统?

时间:2020-08-26 01:25:00   来源:艺步培训管理系统      Tag : 艺术培训机构 管理系统 方案 分享按钮
摘要: 《艺术培训机构一般都在用什么管理系统?》艺术培训机构一般都在用什么管理系统? 今年疫情的到来让艺术培训机构都度过了一个艰难的2020年,在2020年末艺步 培训机构管理系统 ​为艺术培训行业提供了一套完整的管理解决方案,从市 ...

今年疫情的到来让艺术培训机构都度过了一个艰难的2020年,在2020年末艺步培训机构管理系统​为艺术培训行业提供了一套完整的管理解决方案,从市场招生、教务管理、员工管理到教学物资管理、家长服务和数据分析,通通一网打尽,包揽艺术培训机构99%的痛点问题,帮助教培机构实现管理的升级换代,迎接新的一年!

 

一、线上招生

据了解,疫情期间,80%的机构大门紧闭,很多教育培训机构不能进行线下招生,焦急地等待复课的讯息,有的不得已默默退出了市场。行业预测,本次疫情将导致至少50%的机构倒下。可想而知,因为疫情导致的线下招生难,给教育培训机构带来了多大的冲击。

有了此次疫情的前车之鉴,不少教育培训机构看到了线上招生的高效和便利。艺步管理系统,提供专业的招生功能,帮助机构进行线上招生。

艺术培训机构一般都在用什么管理系统?

使用艺步系统,可以对意向客户进行跟踪,实时记录客户的邀约情况,实现招生、后续跟踪、试听、报名操作的连贯一致,让培训机构可以全面掌控招生进程,提升线索转化率,把潜在客户变为现实客户,实现招生人数的快速增长。

 

二、智能排课

排课一直是困扰教育培训机构的一个难点,一来学员和老师的变动太大,二则教室资源有限,这两大原因限制了排课的灵活性。

当你的学生越来越多的时候,传统的方式已经无法支撑机构掌握学生的信息。艺步针对艺培机构的排课混乱的痛点,开发出了有效优化排课等教学管理的解决方案。

 

艺术培训机构一般都在用什么管理系统?

它以智能化排课替代了人工排课的方式,通过信息化的手段,轻松进行排课,多维度的课程信息和便捷的排课、调课方式。系统支持冲突检测,自动检索课程表中存在的时间、教室、老师冲突,避免撞课情况的发生,实现了培训学校教学的智能排课管理。

课时自动统计并且通过短信的形式发送给老师,及时发送续费提醒给客户,让培训机构的客户续费有保障。使用艺步系统排课,大大减轻了排课难、排课冲突的问题,同时也提高了教务老师的工作效率,减轻了繁杂的工作量。

 

 

三、家校互通

培训机构不仅需要做好学生管理工作,还需要与学生家长进行必要的沟通,让家长能够及时了解孩子的学习情况,感受老师的意图,从而提高客户满意度,有助于培训机构的口碑建设和传播。

然而,如何更好地实现家校沟通,增强学校与学生和家长之间的粘性,一直困扰着许多培训机构的管理者,因为这也是影响后续学生管理工作的一个重要因素。

艺术培训机构一般都在用什么管理系统?

传统的家长会、电话沟通、家庭访问的形式,耗时耗力,受各种不确定因素影响较大,为此艺步 培训机构管理系统提供专业的家长APP、微信小程序、公众号等,让家校互动及时透明,实现家校信任零距离。

 

 

四、人事管理

教育培训机构越做越大,难免会延伸出各地分部分校。面对竞争激烈的教育培训市场,要想站稳脚跟,稳步发展,就必须得在管理上下功夫,打造高效率的管理模式,那么如何对多校区、跨地区进行管理呢?这就需要管理软件作为软件支撑了,通过信息化让觉培机构提高工作效率。

艺步培训机构管理支持多校区管理,校区间权限划分,各校区账号管理自己的校区,同时系统日志记录各员工操作,确保权责到人,高度协作的同时,又不泄露业务数据安全。

 

艺术培训机构一般都在用什么管理系统?

艺步系统可以规范地帮您监控机构各分部的工作表现,提升管理效率、提高招生业绩、完善服务体系,为学校的创新发展打好基础。

 

五、库存管理

教育培训机构因为教学的需要,会涉及到很多资源物品的管理,例如教材、教学设备、文具等,如果只是依赖纸质或者excel来对这些物品进行进销库存管理会非常麻烦,账目混乱、库存不准、信息反馈不及时的问题会经常发生,教育培训机构如果利用数字化的管理软件来进行进销库存管理,结果会是事半功倍。

艺步的艺培机构库存物资管理解决方案,会大大减轻对机构进销存管理的难度和压力。通过该系统可以详细记录各个分部的教材等的领用和退回,清晰显示库存明细,避免紧缺和浪费,同时自动生成领用/退回日历表,可视化把控全局。

 

艺术培训机构一般都在用什么管理系统?

艺步 培训机构管理系统可以将每个校区购置的教学物资进行统筹管理,将机构需要售卖的产品进行出入库登记,流水账单清晰,不仅能够帮助业务人员提高工作效率,最重要的是能帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。物资管理信息化是企业实现高效管理利器之一。

 

六、数据管理

月末、年末教育培训机构可能要统计客户联系情况、销售业绩成单指标、招生业绩统计、团队之间进行对比等,如果自己手动做报表,费时费力结果可能还不尽如人意。

而艺步可以将录入的数据自动生成多维度直观的数据报表,包括每月上课课时数、每月新增学员数量趋势、学员年龄占比、线索转化率、订单走势图、财务报表、员工业绩、续费率等,为学校日常情况的实时跟进、统计 、分析、预判、决策提供精准依据便于管理日常业务和未来业务分析指导,为企业决策提供充足的依据。

通过总结分析不断地改进工作方式,提升工作效率增加机构的效益。

 

 

艺步 培训机构管理系统,帮助艺培机构缓解市场竞争大、招生难,排课调课顾此失彼,家校互联不通畅,部门协作复杂低效,数据信息混乱、滞后等痛点问题

艺术培训机构一般都在用什么管理系统?艺步培训学校管理系统集合学员管理系统、排课软件、教务管理软件、扫码收银、课程管理系统、家校服务APP、CRM客户管理于一体的SAAS软件,是实现培训教育机构数字化管理,信息化教学,招生营销一体化的专业智慧校园解决方案。现在注册可以获取全套培训机构招生管理资料一套。
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