今年疫情的到来让艺术培训机构都度过了一个艰难的2020年，在2020年末艺步培训机构管理系统​为艺术培训行业提供了一套完整的管理解决方案，从市场招生、教务管理、员工管理到教学物资管理、家长服务和数据分析，通通一网打尽，包揽艺术培训机构99%的痛点问题，帮助教培机构实现管理的升级换代，迎接新的一年！

一、线上招生

据了解，疫情期间，80%的机构大门紧闭，很多教育培训机构不能进行线下招生，焦急地等待复课的讯息，有的不得已默默退出了市场。行业预测，本次疫情将导致至少50%的机构倒下。可想而知，因为疫情导致的线下招生难，给教育培训机构带来了多大的冲击。

有了此次疫情的前车之鉴，不少教育培训机构看到了线上招生的高效和便利。艺步管理系统，提供专业的招生功能，帮助机构进行线上招生。

使用艺步系统，可以对意向客户进行跟踪，实时记录客户的邀约情况，实现招生、后续跟踪、试听、报名操作的连贯一致，让培训机构可以全面掌控招生进程，提升线索转化率，把潜在客户变为现实客户，实现招生人数的快速增长。

二、智能排课

排课一直是困扰教育培训机构的一个难点，一来学员和老师的变动太大，二则教室资源有限，这两大原因限制了排课的灵活性。

当你的学生越来越多的时候，传统的方式已经无法支撑机构掌握学生的信息。艺步针对艺培机构的排课混乱的痛点，开发出了有效优化排课等教学管理的解决方案。

它以智能化排课替代了人工排课的方式，通过信息化的手段，轻松进行排课，多维度的课程信息和便捷的排课、调课方式。系统支持冲突检测，自动检索课程表中存在的时间、教室、老师冲突，避免撞课情况的发生，实现了培训学校教学的智能排课管理。

课时自动统计并且通过短信的形式发送给老师，及时发送续费提醒给客户，让培训机构的客户续费有保障。使用艺步系统排课，大大减轻了排课难、排课冲突的问题，同时也提高了教务老师的工作效率，减轻了繁杂的工作量。

三、家校互通

培训机构不仅需要做好学生管理工作，还需要与学生家长进行必要的沟通，让家长能够及时了解孩子的学习情况，感受老师的意图，从而提高客户满意度，有助于培训机构的口碑建设和传播。

然而，如何更好地实现家校沟通，增强学校与学生和家长之间的粘性，一直困扰着许多培训机构的管理者，因为这也是影响后续学生管理工作的一个重要因素。

传统的家长会、电话沟通、家庭访问的形式，耗时耗力，受各种不确定因素影响较大，为此艺步 培训机构管理系统提供专业的家长APP、微信小程序、公众号等，让家校互动及时透明，实现家校信任零距离。

四、人事管理

教育培训机构越做越大，难免会延伸出各地分部分校。面对竞争激烈的教育培训市场，要想站稳脚跟，稳步发展，就必须得在管理上下功夫，打造高效率的管理模式，那么如何对多校区、跨地区进行管理呢？这就需要管理软件作为软件支撑了，通过信息化让觉培机构提高工作效率。

艺步培训机构管理支持多校区管理，校区间权限划分，各校区账号管理自己的校区，同时系统日志记录各员工操作，确保权责到人，高度协作的同时，又不泄露业务数据安全。

艺步系统可以规范地帮您监控机构各分部的工作表现，提升管理效率、提高招生业绩、完善服务体系，为学校的创新发展打好基础。

五、库存管理

教育培训机构因为教学的需要，会涉及到很多资源物品的管理，例如教材、教学设备、文具等，如果只是依赖纸质或者excel来对这些物品进行进销库存管理会非常麻烦，账目混乱、库存不准、信息反馈不及时的问题会经常发生，教育培训机构如果利用数字化的管理软件来进行进销库存管理，结果会是事半功倍。

艺步的艺培机构库存物资管理解决方案，会大大减轻对机构进销存管理的难度和压力。通过该系统可以详细记录各个分部的教材等的领用和退回，清晰显示库存明细，避免紧缺和浪费，同时自动生成领用/退回日历表，可视化把控全局。

艺步 培训机构管理系统可以将每个校区购置的教学物资进行统筹管理，将机构需要售卖的产品进行出入库登记，流水账单清晰，不仅能够帮助业务人员提高工作效率，最重要的是能帮助老板实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。物资管理信息化是企业实现高效管理利器之一。

六、数据管理

月末、年末教育培训机构可能要统计客户联系情况、销售业绩成单指标、招生业绩统计、团队之间进行对比等，如果自己手动做报表，费时费力结果可能还不尽如人意。

而艺步可以将录入的数据自动生成多维度直观的数据报表，包括每月上课课时数、每月新增学员数量趋势、学员年龄占比、线索转化率、订单走势图、财务报表、员工业绩、续费率等，为学校日常情况的实时跟进、统计 、分析、预判、决策提供精准依据便于管理日常业务和未来业务分析指导，为企业决策提供充足的依据。

通过总结分析不断地改进工作方式，提升工作效率增加机构的效益。

艺步 培训机构管理系统，帮助艺培机构缓解市场竞争大、招生难，排课调课顾此失彼，家校互联不通畅，部门协作复杂低效，数据信息混乱、滞后等痛点问题