今年疫情的到来让艺术培训机构都度过了一个艰难的2020年,在2020年末艺步培训机构管理系统为艺术培训行业提供了一套完整的管理解决方案,从市场招生、教务管理、员工管理到教学物资管理、家长服务和数据分析,通通一网打尽,包揽艺术培训机构99%的痛点问题,帮助教培机构实现管理的升级换代,迎接新的一年!
据了解,疫情期间,80%的机构大门紧闭,很多教育培训机构不能进行线下招生,焦急地等待复课的讯息,有的不得已默默退出了市场。行业预测,本次疫情将导致至少50%的机构倒下。可想而知,因为疫情导致的线下招生难,给教育培训机构带来了多大的冲击。
有了此次疫情的前车之鉴,不少教育培训机构看到了线上招生的高效和便利。艺步管理系统,提供专业的招生功能,帮助机构进行线上招生。
使用艺步系统,可以对意向客户进行跟踪,实时记录客户的邀约情况,实现招生、后续跟踪、试听、报名操作的连贯一致,让培训机构可以全面掌控招生进程,提升线索转化率,把潜在客户变为现实客户,实现招生人数的快速增长。
排课一直是困扰教育培训机构的一个难点,一来学员和老师的变动太大,二则教室资源有限,这两大原因限制了排课的灵活性。
当你的学生越来越多的时候,传统的方式已经无法支撑机构掌握学生的信息。艺步针对艺培机构的排课混乱的痛点,开发出了有效优化排课等教学管理的解决方案。
它以智能化排课替代了人工排课的方式,通过信息化的手段,轻松进行排课,多维度的课程信息和便捷的排课、调课方式。系统支持冲突检测,自动检索课程表中存在的时间、教室、老师冲突,避免撞课情况的发生,实现了培训学校教学的智能排课管理。
课时自动统计并且通过短信的形式发送给老师,及时发送续费提醒给客户,让培训机构的客户续费有保障。使用艺步系统排课,大大减轻了排课难、排课冲突的问题,同时也提高了教务老师的工作效率,减轻了繁杂的工作量。
培训机构不仅需要做好学生管理工作,还需要与学生家长进行必要的沟通,让家长能够及时了解孩子的学习情况,感受老师的意图,从而提高客户满意度,有助于培训机构的口碑建设和传播。
然而,如何更好地实现家校沟通,增强学校与学生和家长之间的粘性,一直困扰着许多培训机构的管理者,因为这也是影响后续学生管理工作的一个重要因素。
传统的家长会、电话沟通、家庭访问的形式,耗时耗力,受各种不确定因素影响较大,为此艺步 培训机构管理系统提供专业的家长APP、微信小程序、公众号等,让家校互动及时透明,实现家校信任零距离。
教育培训机构越做越大,难免会延伸出各地分部分校。面对竞争激烈的教育培训市场,要想站稳脚跟,稳步发展,就必须得在管理上下功夫,打造高效率的管理模式,那么如何对多校区、跨地区进行管理呢?这就需要管理软件作为软件支撑了,通过信息化让觉培机构提高工作效率。
艺步培训机构管理支持多校区管理,校区间权限划分,各校区账号管理自己的校区,同时系统日志记录各员工操作,确保权责到人,高度协作的同时,又不泄露业务数据安全。
艺步系统可以规范地帮您监控机构各分部的工作表现,提升管理效率、提高招生业绩、完善服务体系,为学校的创新发展打好基础。
教育培训机构因为教学的需要,会涉及到很多资源物品的管理,例如教材、教学设备、文具等,如果只是依赖纸质或者excel来对这些物品进行进销库存管理会非常麻烦,账目混乱、库存不准、信息反馈不及时的问题会经常发生,教育培训机构如果利用数字化的管理软件来进行进销库存管理,结果会是事半功倍。
艺步的艺培机构库存物资管理解决方案,会大大减轻对机构进销存管理的难度和压力。通过该系统可以详细记录各个分部的教材等的领用和退回,清晰显示库存明细,避免紧缺和浪费,同时自动生成领用/退回日历表,可视化把控全局。
艺步 培训机构管理系统可以将每个校区购置的教学物资进行统筹管理,将机构需要售卖的产品进行出入库登记,流水账单清晰,不仅能够帮助业务人员提高工作效率,最重要的是能帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。物资管理信息化是企业实现高效管理利器之一。
月末、年末教育培训机构可能要统计客户联系情况、销售业绩成单指标、招生业绩统计、团队之间进行对比等,如果自己手动做报表,费时费力结果可能还不尽如人意。
而艺步可以将录入的数据自动生成多维度直观的数据报表,包括每月上课课时数、每月新增学员数量趋势、学员年龄占比、线索转化率、订单走势图、财务报表、员工业绩、续费率等,为学校日常情况的实时跟进、统计 、分析、预判、决策提供精准依据便于管理日常业务和未来业务分析指导,为企业决策提供充足的依据。
通过总结分析不断地改进工作方式,提升工作效率增加机构的效益。
艺步 培训机构管理系统,帮助艺培机构缓解市场竞争大、招生难,排课调课顾此失彼,家校互联不通畅,部门协作复杂低效,数据信息混乱、滞后等痛点问题
艺术培训机构一般都在用什么管理系统?艺步培训学校管理系统集合学员管理系统、排课软件、教务管理软件、扫码收银、课程管理系统、家校服务APP、CRM客户管理于一体的SAAS软件,是实现培训教育机构数字化管理,信息化教学,招生营销一体化的专业智慧校园解决方案。现在注册可以获取全套培训机构招生管理资料一套。艺步,与30000家素质教育机构同行
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