续班家长会是开始,而不是结束。
相信各位老师都知道续班家长会很重要,怎样开展一个让家长满意的续费家长会,简单将家长会流程梳理了一下,希望能帮到大家。
1、邀约家长。
准备好邀请函、邀请短信、邀请话术。邀请函注意排版,有条件的机构可以制作精美的卡片,让学生带回去给家长。邀请函上要有时间、地址、家长会内容简介以及真诚期待家长们的到来。
让学生带邀请函回家时,一定要强调亲手递给家长,老师下课时,要检查有没有孩子遗忘邀请卡,如果有遗忘的,记得打电话,让学生回来拿。在家长会开始前一周,在微信群里通知家长不要忘记。家长会前一天再次通知家长,用微信群和手机短信的方式上双保险。
2、会场布置。
提前布置好会场,会场不受其他上课班级打扰,有窗帘。准备好宣传册、ppt、视频、图片、准备报名礼品、活动传单、教材链单页、准备续接课程教材等物品。分出一块区域专门展示寒假的教学成果。比如:美术机构准备好画展,画展要注意作品的分类,不能乱放在一起,要有规律。舞蹈机构有专门的仪器播放学员的舞蹈视频。
3、会议流程简单梳理。
问候和欢迎家长,感谢家长百忙之中抽出时间来参加我们的家长会,是对机构工作的支持,也是对孩子负责任的表现。
介绍机构寒假的课程以及孩子取得的成就,对孩子进行表扬,结合家长的表现,对孩子进行点评,过程中一定要注意细节,点评的要具体,在这个过程中要展示学员的作品。
过程中进行一些游戏,促进家长和学员的沟通交流。
选出表现得比较好的学员,颁发奖状和奖品。
介绍机构课程的好处,以及课程连贯性的好处,对下学期的课程进行介绍,过程期间要将当场报名的优惠展示出来,错过家长会之后的报名优惠力度就会打折扣。
最后,一定要在此感谢家长参加家长会,展示机构好好做教育的决心。
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