在传统的教学过程中，使用EXCEL表格记录学生信息。这种方法过于繁琐，容易丢失信息。一旦学生人数增加，维护学生信息和数据是一件令人头痛的事，于是很多中小学培训机构学员管理软件都在使用艺步管理系统，轻松做好学员管理。
有些培训机构想定制这类型的管理软件，但是了解之后价格太昂贵，且后期维护成本非常高。想找一些通用型的软件来进行使用，发现太过于通用导致缺无法满足基本的需求，其实只要满足以下几点需求就可以了，比如：学员基础信息，学员类别自动区分，学员报课，学员缴费信息登记，积分登记，课时详情等等。
艺步软件就可满足以上需求，拥有独立的学员管理模块，实现学员基础信息管理、报名管理等功能。还可管理学员课程进度，单个学员都拥有独立的财务管理，可以很直观的查看单个学员的收费情况，并且能对学员进行会员体系的积分管理，
学员每条跟进记录都能被完整的被记录，老师可以掌握每位学员的生命周期，让意向学员尽可能的转化为正式付费学员，让正式付费学员尽可能多报几门课程，对流失的学员做营销挽回。让每一位学员的利益都被充分挖掘是提升机构效益的唯一途径。
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