艺术培训机构越来越多,竞争也在加剧。如何在节约成本的基础上进行机构运营管理,提高运营效率,帮助机构赢得竞争力。许多艺术培训机构已经开始选择信息化管理和数字化运营。使用艺步管理系统,可以多校区统一管理,随时查看每个校区数据,帮助校长随时掌握各校区经营状况,校长可以根据数据做出正确的决策,帮助机构良性发展。
1.线上线下的灵活支付
在数字化管理中最大优势就是利用算法将流程的报名缴费简便化。传统报名方式中家长可能因为报名缴费到学校奔波好几次,但是数字化的报名缴费解决方案,能够很好的将家长从缴费手续中解脱出来,同时老师的收费工作也更加简便。借助数字化的方式打通线上线下收费,收费更加灵活,体系化的解决方案会帮助学校从收费到记账快速完成而且数据精确。
2.教务管理
该系统可以在实际批量操作中一步完成学生信息的电子化管理。学生信息的详细记录,如班级、上课记录、缺勤记录、剩余课程等,一键即可查看,支持批量导入导出操作。减少教务人员的重复性工作,提高工作效率。可视化在线排课和智能排课,避免排课冲突。支持线上请销假,有效管理学员考勤,让教务管理更轻松。
3.提升续费率
学校每到续报节点,需由各自带班老师统计学员剩余课时情况,然后通过微信告知家长来学校续报,以往通过人工来做,统计课时工作量很大,而且统计工作容易出错,导致家长和学校产生课时纠纷;还需要通过电话或者微信一个一个联系到家长,效率不高。通过艺步管理系统一键查询、一键发送催费通知,每隔一段时间都会发送预警通知,消息的传达度及通知效率得到了很大的提升,并通过“订单推送”功能,提升了家长的续费效率。
艺步,与30000家素质教育机构同行
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