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艺步培训机构管理系统帮助培训机构做好教务管理工作

时间:2021-12-07 13:59:40   来源:艺步培训管理系统      Tag : 培训机构管理系统 艺步管理系统 教务管理工作 分享按钮
摘要: 《艺步培训机构管理系统帮助培训机构做好教务管理工作》培训机构教务管理内容,往往很琐碎。总结了之后,包含了三个大方向:1、机构内部事务;2、和家长沟通事务;3、和老师沟通事务。1、机构内部事务:排课,要保证老师、空间、时间的最大利用率,千万不能撞课撞教室 ...

培训机构教务管理内容,往往很琐碎。

总结了之后,包含了三个大方向:1、机构内部事务;2、和家长沟通事务;3、和老师沟通事务。

1、机构内部事务:排课,要保证老师、空间、时间的最大利用率,千万不能撞课撞教室。很多教务老师都是这样排课:

课表

课时统计,每次孩子们来上课之后,要记录课时,消课,告诉请假的家长,孩子后面要在什么时候来补课;

绩效统计,帮老师记课时和绩效;

校区的物品管理,今天用了什么,哪个美术老师在手里领了两袋素描纸,哪个舞蹈老师班上有孩子买了两套舞蹈服一双舞蹈鞋;

收集比赛资料,某个绘画比赛要上交资料,又要电子档又要实物,只能通过中国邮政快递,要和授课老师给作品起名字,如果是舞蹈比赛还要准备录视频的工具;

其余闲杂事,比如准备考级资料、准备上级视察的资料……

2、和家长沟通:孩子请假,要问清楚原因,为什么请假,什么时候可以来补课;安排孩子的补课内容,和授课老师沟通,孩子可以去某个时间段的某个班级补课,以上都是为了保证孩子的出勤率,保证课消;孩子要转班,为什么转班,是因为孩子本身的原因(课程变化、转学)还是因为老师的原因;家长退费,是课程不满意还是觉得学校没有教学成果,还是老师沟通不到位;续费、校区活动都需要教务老师通知家长……

3、和校区老师沟通:什么时候开教研会,教研会内容需要提前告知老师;本月的绩效怎样;孩子的上课情况怎样;需要做什么活动、需要提交什么资料;招聘新员工怎样发布招聘启事,对新员工进行入职培训等……

很多时候,机构的教务管理工作看上去事情不多,但做起来得确很繁琐。需要教务老师投入很大的精力去完成。

而随着信息技术的发展,机构的很多教务管理工作时可以通过培训机构管理系统来完成。

比如:

排课:从坪效、人效、时效出发,一键排课。

老师绩效统计:系统直接统计老师的课时、课消、续费情况。

当这些需要按时记录的事情能够通过艺步管理系统来解决,老师的工作量至少能减轻50%。

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