艺步培训机构管理系统帮助培训机构做好教务管理工作

培训机构教务管理内容，往往很琐碎。

总结了之后，包含了三个大方向：1、机构内部事务；2、和家长沟通事务；3、和老师沟通事务。

1、机构内部事务：排课，要保证老师、空间、时间的最大利用率，千万不能撞课撞教室。很多教务老师都是这样排课：

课表

课时统计，每次孩子们来上课之后，要记录课时，消课，告诉请假的家长，孩子后面要在什么时候来补课；

绩效统计，帮老师记课时和绩效；

校区的物品管理，今天用了什么，哪个美术老师在手里领了两袋素描纸，哪个舞蹈老师班上有孩子买了两套舞蹈服一双舞蹈鞋；

收集比赛资料，某个绘画比赛要上交资料，又要电子档又要实物，只能通过中国邮政快递，要和授课老师给作品起名字，如果是舞蹈比赛还要准备录视频的工具；

其余闲杂事，比如准备考级资料、准备上级视察的资料……

2、和家长沟通：孩子请假，要问清楚原因，为什么请假，什么时候可以来补课；安排孩子的补课内容，和授课老师沟通，孩子可以去某个时间段的某个班级补课，以上都是为了保证孩子的出勤率，保证课消；孩子要转班，为什么转班，是因为孩子本身的原因（课程变化、转学）还是因为老师的原因；家长退费，是课程不满意还是觉得学校没有教学成果，还是老师沟通不到位；续费、校区活动都需要教务老师通知家长……

3、和校区老师沟通：什么时候开教研会，教研会内容需要提前告知老师；本月的绩效怎样；孩子的上课情况怎样；需要做什么活动、需要提交什么资料；招聘新员工怎样发布招聘启事，对新员工进行入职培训等……

很多时候，机构的教务管理工作看上去事情不多，但做起来得确很繁琐。需要教务老师投入很大的精力去完成。

而随着信息技术的发展，机构的很多教务管理工作时可以通过培训机构管理系统来完成。

比如：

排课：从坪效、人效、时效出发，一键排课。

老师绩效统计：系统直接统计老师的课时、课消、续费情况。

当这些需要按时记录的事情能够通过艺步管理系统来解决，老师的工作量至少能减轻50%。