培训机构教务管理内容,往往很琐碎。
总结了之后,包含了三个大方向:1、机构内部事务;2、和家长沟通事务;3、和老师沟通事务。
1、机构内部事务:排课,要保证老师、空间、时间的最大利用率,千万不能撞课撞教室。很多教务老师都是这样排课:
课表
课时统计,每次孩子们来上课之后,要记录课时,消课,告诉请假的家长,孩子后面要在什么时候来补课;
绩效统计,帮老师记课时和绩效;
校区的物品管理,今天用了什么,哪个美术老师在手里领了两袋素描纸,哪个舞蹈老师班上有孩子买了两套舞蹈服一双舞蹈鞋;
收集比赛资料,某个绘画比赛要上交资料,又要电子档又要实物,只能通过中国邮政快递,要和授课老师给作品起名字,如果是舞蹈比赛还要准备录视频的工具;
其余闲杂事,比如准备考级资料、准备上级视察的资料……
2、和家长沟通:孩子请假,要问清楚原因,为什么请假,什么时候可以来补课;安排孩子的补课内容,和授课老师沟通,孩子可以去某个时间段的某个班级补课,以上都是为了保证孩子的出勤率,保证课消;孩子要转班,为什么转班,是因为孩子本身的原因(课程变化、转学)还是因为老师的原因;家长退费,是课程不满意还是觉得学校没有教学成果,还是老师沟通不到位;续费、校区活动都需要教务老师通知家长……
3、和校区老师沟通:什么时候开教研会,教研会内容需要提前告知老师;本月的绩效怎样;孩子的上课情况怎样;需要做什么活动、需要提交什么资料;招聘新员工怎样发布招聘启事,对新员工进行入职培训等……
很多时候,机构的教务管理工作看上去事情不多,但做起来得确很繁琐。需要教务老师投入很大的精力去完成。
而随着信息技术的发展,机构的很多教务管理工作时可以通过培训机构管理系统来完成。
比如:
排课:从坪效、人效、时效出发,一键排课。
老师绩效统计:系统直接统计老师的课时、课消、续费情况。
当这些需要按时记录的事情能够通过艺步管理系统来解决,老师的工作量至少能减轻50%。
艺步培训机构管理系统帮助培训机构做好教务管理工作艺步培训学校管理系统集合学员管理系统、排课软件、教务管理软件、扫码收银、课程管理系统、家校服务APP、CRM客户管理于一体的SAAS软件,是实现培训教育机构数字化管理,信息化教学,招生营销一体化的专业智慧校园解决方案。现在注册可以获取全套培训机构招生管理资料一套。艺步,与30000家素质教育机构同行
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