培训机构咨询老师在做电话招生时,邀约家长最重要的是开场白。如何应对家长的异议以及怎样吸引家长到访,所以参谋长将从电话邀约的切入点、常见拒绝处理和注意事项三方面为您讲解。
1、邀约切入点
参谋长总结了三种切入点:
1) 学情分析,从免费给孩子做学情分析为切入点。同时给家长介绍学情分析的主要模块,让他们知道学情分析的重要性;
2) 试卷分析,每一次测试以后,可以为还做试卷分析,邀约家长到访;
3) 考前冲刺,在学校即将考试前的节点,以为孩子做考前冲刺为理由邀约家长;告诉家长,我们机构针对**学校的考试做了教研工作,把考试的知识重点总结出来,帮助孩子做考前冲刺。
2、常见拒绝的处理
1)在忙、不方便接电话
话术:哦,不好意思家长那打扰您了。这样吧,您现在不方便的话,我1小时之后给您打过去。主动挂断电话,为自己创造第二次沟通的机会。
2)你怎么有我电话?
方案一:校区在做调查活动时,孩子留下的;
方案二:孩子同学在这边学习,反应咱们孩子也有XX方面的学习问题,所以想和您沟通一下...
3)不需要/你们是不是让我们报班的?
话术:家长您别误会,我们并不是让您来报班的。而是目前...(知识点、活动都可以),这4小时是完全赠送的,针对xx年级有几个知识模块可以供孩子选择,比如xx、xx模块80%孩子学的有漏洞,4小时能够给孩子系统的把这个知识模块过一遍。 关于其他更多电话邀约话术,您可以在艺步APP上搜索。
3、注意事项
1)前期准备在拨打电话前,需要做好相应的准备,主要包括片区升学政策、学校升学率、该年龄段孩子的心理特点以及会存在哪些亲子问题、相关学科知识、是否有同校或同班学生在校区学习等。
2)电话礼仪在电话沟通时,需要注意相关礼仪,包括铃响3声接起、自报家门、保持微笑、注意语调、语速、以及挂断礼仪;同时注意称呼问题,统一XX(孩子小名)妈妈、XX爸爸,都用“咱们孩子”拉近距离;另外,学会一定的沟通技巧,例如让家长二选一、帮家长做决定(多为时间)。
3)做好保鲜、记录确定邀约到访的,不要就觉得定下了,要做好保鲜工作,毕竟随时都有可能发生变数;一般的保鲜内容是发送简短的公司介绍(文字加图片)、升学政策、学科知识、亲子文章、温馨提示等。没有邀约到访的,也要做好记录,就有了下次沟通的话题了。需要注意的是,一定都要加上微信!
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