很多舞蹈机构校长在对机构进行管理时,往往不清楚该怎样去做,照本宣科般将网络上看到的管理模式生搬硬套入自己的学校,结果却常常导致员工出现了不良的工作情绪波动,校长又不得不再去进行修正,而经常频繁的改变机构制度和规定,对于机构的发展都有巨大的负面作用。
校长在指定学校的管理制度时,应当明确自己机构当前的情况,依据科学有效地管理模式,打造出适合自己的管理风格与模式。下面,就和广大校长管理老师分享一下该如何制定适合自己培训实际的舞蹈培训管理制度。
(1)合理、有效的制度能够将理论转化为实践,将抽象的观念转化为具体行为。我们力图通过建立合理、有效的制度,充分发挥制度的转化效应,将教育理念转化为教师和学生具体的日常行为。在制定制度时尤其应重视可操作性原则和“人性”化原则。如果制定的制度可操作性差,不重视“人性”化原因,只能是纸上谈兵,画饼充饥。如果强行推行,势必产生事与愿违的效果。
(2)合理、有效的制度是机构管理的有力法宝。而在执行制度的过程中需要注意以下策略:
一是在管理过程中,对违纪者给予相应的处罚,但要让违纪者心悦诚服,认为管理者有人情味,做事不绝情。要达到这一目的,管理者在做决定之前,就必须对违纪的原因、动机进行全面的了解,并加以分析,最后做出判断,确定违纪的性质以及产生的后果。如果没有造成严重的后果,就没有必要当众宣布处罚决定。可以直接与当事人交换意见,指出他的错误,提醒他今后应该注意什么。
如果当事人违纪行为已经产生了较大的不良影响,管理者就应该果断地做出处罚决定。但在当众宣布之前,最好与当事人交换意见,并向其阐明做出处罚决定的理由。这样,违纪者才会感到管理者与被管理者的情感交流和思想沟通,增强凝聚力。这对推动制度的全面实施会产生积极的作用。反之,如果简单地根据违纪者违纪的表象做出处罚决定,轻者,违纪者对处罚无动于衷;重者,违纪者会产生“顶牛”思想,与领导对着干 。
二是管理者在执行制度的过程中,既要灵活,又要维护制度的严肃性,不丧失工作的原则。不能机械地照制度生搬硬套,而要具体情况具体分析,灵活处理。这样才能真正发挥制度的效应,把单位管“活”。反之,要么“活”而无度,失去章法,要么“死而刻板,没有生气”。
三是要给被管理者营造一种宽松的氛围,但又要让被管理者意识到不可为所欲为。既不能时时、处处、事事都死死地用制度限制人,让管理者感到压抑,又不能让被管理者无拘无束。在执行制度的过程中,要管得很细致,但又不能对琐碎的小问题都一一对照制度处理。工作中很多细小的不良现象如果不及时加以制止,不将其消灭在萌芽状态,就很可能酿成大问题。但是如果事事都照章而行,非有一个结果,一则管理者十分辛苦,二则被管理者也不易接受。到头来弄得管理者和被管理者矛盾重重。不但没有推动工作,反而影响工作的正常开展。我的做法是允许你犯错误,但不允许你犯同样的错误。
四是拥有一套高效且行之有效的管理运营系统,高效便捷,替代传统管理方法。传统的管理方法,课程安排、订单处理、教师考勤都没能和机构官网打通,甚至有的需要人工纸笔记录,新型的运营管理系统实现官网后台连接,所有事情一个后台账号即可搞定,多家分店统一管理,节约成本,提高工作有效性,正确性。校长再也无需为管理而费心。
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