我们调研了上百家校区,了解他们在校区运营中对系统的使用习惯。
发现大家更习惯于在手机上处理事务,电脑处理工作虽然很高效,但是随身携带电脑并不可能实现!
这种工作习惯,让大家更希望通过一部手机就能高效处理完校区排课、点名、布置作业、报名续费等工作。
艺步机构版小程序完美契合老师以上工作情况,在上线以后,使用的校区赞不绝口,他们不用下载app,直接在微信小程序端即可处理校区事务。
艺步机构版非常人性化,常用重要功能触手可及,重要不常用的功能也能轻松找到,大程度提升了他们的工作效率,毕竟不需要随身携带电脑,就是一件很轻松的事!
小程序在使用过程中,最大限度地避免校区内耗,让老师集中处理事务,深度提升工作效能。
一、功能分区非常清晰
按照校区使用频次将功能区分类,将页面划分成明确定义的区域,建立清晰的视觉层次,让老师们在使用一目了然,快速找到自己需要的功能模块。
二、操作功能超极集中
一个页面即可完成机构工作90%以上操作,降低老师们在不同功能区反复跳动的频次,通过明晰的指引,给校区老师更优质使用体验,在相对固定的时间把工作能力增强。
小程序好用是基本,但最终目的是提高校区工作效率,保证校区运营,让老师们不再困于排课花时间、忘记续费流失学员、学员请假忘记处理的低效工作环境。
01、建立标准化管理体系
在这里可完成学员录入、报名、选班、扩科、续费全流程。完成排课、点名、查看课表教学工作。
教务、教学、家校、招生等工作皆可按照标准化流程完成。
同时,建立标准化成熟工作体系,让新老师也能快速处理校区工作。
比如:由于缺乏经验,和家长沟通无法及时跟进,但是通过招生CRM能及时提醒老师跟进家长,根据标签化管理,能根据家长不同需求给出相应教学方案,避免出现不及时跟进线索丢失的情况。
02、打破时间、空间壁垒
通过小程序,任何时间、任何地点,每一个老师都能及时处理校区相关事务。
校区数据能随时查看,家长需要上课时间、课后作业详情,截图发过去便可以。
03、为老师们构建清晰工作目标
有记录,完全透明的工作流程,为老师们构建一个清晰的行动计划,确保所有的老师都在为同一个目标工作,建立一个良性的竞争环境,从而提升整个团队的效率。
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