近年来，随着互联网和校外培训机构的迅速发展，培训行业的竞争日趋激烈。如何与互联网融合，如何从各个方面降低办学成本，提高学校管理效率，已成为培训学校生存和发展的关键。
目前，许多教育培训机构都在使用培训学校管理系统来实现学校的信息化管理。在网络如此发达的今天，为什么要把教育和培训行业推到最前沿？这是因为我国的教育和培训行业是一个快速增长的行业，市场需求持续增加。每年，我国数以万计的培训机构不断壮大，竞争加剧，网络冲击加大，教培行业不转型，难于生存，转型体现在学校管理上。
在传统的学校管理中，数据容易丢失，存在学校与部门之间信息不共享、数据安全、信息查询困难（难以查询、难以分类、难以统计、难以管理）、工作效率低等问题。采用信息管理系统可以解决上述管理问题，如信息共享、数据加密、查询方便等，提高培训机构的管理水平，促进培训机构加快信息化进程。
一般来说，除了传统学校数据的信息化外，信息管理系统还具有许多其他功能。例如，艺步管理系统招收学生、排课消课、考勤管理、财务管理以及家校之间的沟通等方面实现便捷智能化服务。
在传统管理与信息管理相互碰撞，传统管理无法适应当前市场的情况下，培训机构必须顺应时代潮流生存和发展，运用智能管理系统提高管理水平、工作效率和竞争力。
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