叮!
您的艺步已更新
请注意查收!
我们艺步程序员小哥哥们
日夜兼程、加班赶点
终于在本周推出艺步新的平台服务
——订单系统!
什么是订单系统
学员的每一个消费明细,都会有数据记录在订单系统生成,让学员报课、消费更清晰,统计记录更精确。
订单系统带来哪些好处?
学员报名后,在校的所有消费记录都会在订单系统中生成,形成良好的学员消费订单体系。
独立的订单管理模块
订单管理中有三个子菜单,分别为新报清单、续费清单、转课清单三个订单模块,学员相关交费操作,都会在对应的订单模块中生成数据记录。
新报、续费订单化
学员在新报、续费的过程中,都会在订单系统中产生相应的数据记录。若学员交费过程中存在欠费情况,后续可直接在订单管理中找到对应的单据,进行补交即可。每笔费用补交后,都会生成详细的记录。
学员消费订单化
消课规则改为按学员的订单生成依次进行消课。即先报读的课程优先进行消课。消课顺序为先消购买课时,再消赠送课时,且赠送课时的课消为0。
学员消费记录订单明细
订单详情中,学员所有的消费记录,如新报/续费/续课/转课时,都会有对应的消费明细记录,每次交费数据单独存在,互不干涉。
学员报课信息集中化管理
学员报课管理中,统一集中化操作学员续费/结课/转课等在校课程服务管理,所有的操作管理都会在订单系统中产生相应的订单记录。
购买课时与赠送课时分单记录
学员购买课程时,学校会赠送一些课时,购买课时与赠送课时会产生相应的一条单据,但在学员报课管理中剩余购买课时和剩余赠送课时分开显示,方便用户按需修改学员的剩余课时。
转课多订单自由选择
转课时,同一课程的不同订单(新报&续费)可同时参与转课,用户可自行选择每条单据的转出课时,转课成功后会在订单管理中生成相应的转课单据,记录学员交费或退费的情况。转课后的课程可再次参与下一次转课操作。
订单自动统计数据
取消学员交费确认管理,学费实时统计至收支流水中。学员新报/续费/消课/转课等状态变更时,学费金额数据都会产生对应的变化,在生成对应的订单数据同时,会实时自动统计学员消费数据。
为了满足财务、课程顾问或其他教务老师查看管理订单信息,需要分配相应的订单管理权限,使用超级管理员账号登录,且权限设置路径为:系统设置->权限组设置->点击财务结算->勾选订单管理。
订单系统升级是为了让学员报课、消费更清晰,统计记录更准确,学员所有的消费记录一目了然,数据单独存在,互不干涉,方便后期学员转课等状态变更的操作。学员消费实时记录,各项收费明细公开、透明化,家长可以向学校查询孩子的各项交费清单,清楚了解孩子的交费情况,增强学校与家长之间的信任感。
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