培训机构怎样管好自己的钱

培训机构的钱从哪里来？什么时候来的？

花在了哪里？什么时候花的？

校长们真的掌握吗？

艺步深耕培训行业多年，发现很多中小型培训机构的财务体系做地过于简化，以至于后期财务体系无法跟着机构的发展进行升级。

一般来讲，中小型培训机构只设置了一个财务员工，财务体系过于简化，不系统，许多培训机构校长对校区财务情况的了解都浮于表面，这使得他们无法有效地管理和规划财务预算。

在日常经营中，许多培训机构会面临这些财务问题：

这些问题可能会导致培训机构亏损或面临财务困难甚至倒闭。

因此，培训机构的校长应该更加重视财务管理，了解机构的财务状况，并采取有效措施来提高财务管理水平。

为此，我们全新升级艺步财务系统，帮助中小型培训机构实现财务体系的规范化管理。

通过艺步财务系统，校长可以实时掌握机构的财务情况，了解收支明细，有效提升财务管理水平和风险控制能力。

涂同学家长通过微信转账给小张老师进行报名。

小张老师后将该笔资金转给校区财务，并在艺步系统中将这笔资金录入，后续校长能随时看到这笔订单的所有信息。

艺步财务体系在记账时符合“简单、明了、清楚”的财务要求，将时间、操作日志、明细以及经办人等主要元素载明。

丽丽在校区购买了一套舞蹈服，老师可以直接录入订单，并打印出订单给家长，方便家长留存。

订单的永久保存让机构收入监管更清晰，每一份收入来源清清楚楚。

王老师需要支出一笔费用购买美术画材，可在艺步系统中提交申请，由校长审核之后，记录在费用支出中。

规范成本支出费用，让机构的费用成本管理更清楚。

小其通过小艺招生的拼团报名校区的劳动节活动。拼团成功后，缴费信息上传艺步后台活动订单处。

活动订单、课程订单、物品订单分类清晰，账目查询很方便！

同时，艺步财务系统具备整体性、高效性以及易用性三个特点：

财务体系结合学员档案，可以完整记录学员的报名、上课、续班、转班、退费等信息，集中管理校区的资源，为校长提供有用的财务信息。

此外，艺步财务系统采用T+1收款模式（即艺步收银+微信、支付宝、现金等多种收款方式），满足家长不同付费场景。

此次更新中，艺步财务体系从专业财务使用习惯出发，在此基础上整合提效，让非财务专业的工作人员也能清晰便捷地掌握每一个功能的落地运用。

抽屉式的交互设计，让关键信息不会被遮盖，一眼便可以找到老师需要的信息。

一套真正为培训机构考虑的教务体系，是能够实现对校区财务的事前（财务规划）、事中（财务使用）以及事后（财务清算）的控制能力，让机构更好地对资源进行整合和管理，有效提升财务管理水平和风险控制能力，让校区走得更高更远。