培训学校成本高？这6个地方正偷偷增加学校的成本支出

员工薪酬成本、房租、获客成本，是压在培训机构身上的的三座大山。据业内专家估算，大约1/3的培训机构亏损，1/3的机构持平，只有1/3的机构盈利。大家可以想一下自己的机构是处在哪个阶段？我们都知道：

培训机构利润=核算期内课耗收入+学校当期的其他收入-核算期内费用成本-缴纳税费的利润

那该如何提高利润呢？

从公式中显而易见，在收入一定的情况下要想提高利润，就要降低机构的运营成本。那又该如何降低成本呢？

我需要提醒大家的是：小心这6个地方，它们正悄悄增加你学校的运营成本。

 

1.如何减少物资采购成本——采购招标

培训机构初期都会装修，同时也要购置一些物资和器具，比如：课桌和椅子、办公桌椅、电脑、投影、打印机，以及一些教学用教具等。像音乐教育培训机构还要购置一些乐器，如钢琴、葫芦丝、琵琶等。

此外，学校还会经常购买一些特殊场景下需要的物品，比如，招生时需要的礼品、活动时需要的物料，节日给老师发放的礼物等。

大部分机构都是需要什么就到市场上直接就买了。但我要告诉你的是：你亏大了。

据业内专家判断，招标采购比普通自行购买平均降低20%的成本。也就是说，原来你需要100块，但如果通过招标，可能80块就拿下了。这样一来，是不是能节省很多成本？

那如何培组织学校招标采购？根据我的经验，你可以这样做：

1.尽量使学校的物资集中批量采购，这样做对供应商有吸引力，这也是成功招标采购的前提。

2.在学校成立“物资集中招标采购”小组，明确相关人员职责，并制定招标文件和招标的实施流程。

3.招标书包括将要招标的物资名称、规格、型号、质量标准、验收标准、服务要求、付款方式、供应方式、供货时间、评标办法、招标流程、揭标时间、违约责任等。

4.招标采购的物资一定要有具体名称、规格、型号，及其质量品质要求和验收标准。

5.发布招标公告，通过互联网络、报纸媒体，招标邀请函等形式向相关单位告知招标事宜。

6.考察供应商，并对供应商评价打分，排除掉不合格的供应商。

7.实施招标，组织招标会议，组织评标人员收标书，评标、揭标。

8.中标供应商供货，学校按照中标通知书及相关协议组织物资的验收。

所以，集中招标采购，可以通过供应商竞标比价，很大程度上节约采购成本，从而达到降低成本，提高利润的目的。

你要不要试试？

2.如何买到高性价比物品——网购

网购大家都不陌生，现在很多机构都会在淘宝上买相关用品，比如节日礼品、教学教具、员工服装等。

我以前经常组织网上采买学校物资，据我统计，同类物品比在当地线下买能降低76%的成本，但怎么网购更省钱也是有技巧的。我有4个小经验分享给大家：

①选择评价比较高的网店采购；

②买之前先跟客服沟通询价，并且在沟通中一定要说明白要买的物品规格、型号，以及要采买的物品所使用的原材料质量，如**克的纸、**支笔……

③正式批量采购前，可以让卖家先给一个达到质量要求的样品，这样既可以让我们看见实物，为决策做参考，同时也可以作为将来批量采购物品的验收样品；

④如果有可能的话，可以几个学校联合起来共同集中网购，这样就可以节约更多的成本。

3.如何减少没有计划的成本支出——预算管理

陕西汉中的李校长跟我说过，她在采购时经常犯一个毛病：明明是出来买笔记本的，结果看笔、书便宜，又多买了一些没打算买的东西，最后支出永远在计划外。

其实，李校长之所以会这样，90%的原因在于她不会做预算管理。也就是对当下阶段需要支出的费用给出一定量，并且详细列出这些费用的用途。这样做的好处啊在于可以定期对比预算支出和实际支出，观察成本的控制情况，进而找出原因，制定措施，最终降低成本。

那具体该如何做好预算呢？

1.根据学校往年的各项成本，以及行业内某类成本的水平制定出自己学校的各项成本预算控制标准，可以做成一张表格，类似以下这样：

 

2.制定奖惩制度来规范学校的预算管理；

3.把学校的各项成本费用按照对应责任划分落实到相应的部门或责任人；

4.定期检查各部门和责任人各项成本费用实际发生的结果，并且与预算对比，分析预算执行情况；

5.根据分析结果，发现问题、制定措施、奖优罚劣、不断改进，达到降低成本费用的目的。

做预算，实际上就是让大家形成一种有计划消费的习惯，长此以往，可以增强员节约意识，有效地降低学校的各种成费用本。

4.如何降低没有标准的浪费——定人定额

像开头例子中那个校长所说的，老师不知道节约纸张，其在本质上是犯了一个错误，即假定每个人都是自觉懂得节约的人，但咱们都知道这显然是不可能的。那么这时候，就需要校长定人定额。

也就是规定学校每个人或者部门进行定额使用消耗品，从而降低学校成本。

打个比方，学校经常耗用的物品，如办公用笔、墨、纸张、本，水、电、差旅、食宿……，按照个人或者部门制定出一个时期内的耗用标准定额，采取定额领用，定额发放，定额控制的方法，实施学校的成本费用控制，进而达到降低学校成本目的。

当然，定多少的额度，需要校长依据以往自己学校的各种物品的耗用量，以及同行业标准，制定出一个相对合理的定额。

5.如何激励员工自觉节约成本——PK竞赛

除了给员工和部门定额，还有没有什么方式可以让老师主动节约成本？

有，答案是—— PK竞赛。就是通过在学校实施节能降本竞赛，来激励员工积极降低本部门、本人的各项成本的活动。

比如，可以激励他们自主想办法定措施怎么节约空调、照明灯的使用，怎样在日常工作中杜绝各种学校能源的跑、冒、滴、漏等。

既然有竞赛，就要有奖惩。奖惩要做到物质奖励和精神荣誉激励相结合，除了对优胜者发放一定数量的奖金外，还要给予“降本节能标兵”、“降本节能优秀部门”等荣誉称号。

6.如何减少资源利用不彻底——综合利用

很多机构存在资源利用不彻底的问题，最典型的就是教室闲置。加上我们培训机构的性质，周一到周五员工、房屋、教具等闲置，周六周日两天使用，学校各种资源的利用率大概只有1/3。

这无疑是一种巨大的浪费，那我们该如何提高房屋利用率，从而提高人效和坪效呢？我有2种方式供你选择：

①租出去

如果租赁的房子面积过大，不满班有闲置的房子，可以考虑出租出去几间，提高房屋的利用率，增加收入。

②扩科

除了出租，有条件的学校还可以在周一至周五开设学前班、晚辅班、作业辅导班、晚间DIY活动等，甚至开设新科目，扩课扩科，充分利用我们的房屋资源。

总之，就是通过综合利用，来降低隐形浪费，提高学校的利润率。

简单总结一下，要想通过降低成本来提高利润率，那么你需要小心学校这6个地方的成本浪费，通过采购招标、网购、预算管理、定人定额、PK竞赛、综合利用这6种方式来节约成本开支。

以上是我自己的一点工作经验和学习体会，希望对你学校降低成本和费用有一定的帮助。

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