日常校务管理是培训机构运营的一个重要环节,也是培训机构日常工作及完善规范化的基础。对于培训机构来说,除了招生管理和运营管理外,稳定的生源是培训学校生存的基础,管理和跟踪所有来之不易的准学生数据,了解不同招生渠道的有效性,并对每一次招生宣传活动进行数据分析。培训学校的管理系统可以为上述潜在学员提供线索管理和各种数据分析。此外,培训学校管理软件的以下功能是培训机构日常工作的好帮手。
1.考勤签到消课
上课老师可以通过手机微信给每一个学生考勤签到,与此同时可以选择是否发送考勤消息推送给家长,通过微信推送消息家长可以实时了解孩子学习情况。
2.按课表上课时间自动考勤消课
教务老师只要管理好学员课表,每到上课结束系统自动完成考勤扣费,同时也可以设置将考勤结果微信推送给学生家长。只要完成对学生的考勤,系统就能自动统计任课老师的课时绩效,方便的统计老师的月度、季度、年度绩效。
3.教务排课智能检查冲突
在日常课程中,最重要的是如何安排教室和教师,使时间和空间不重叠。培训学校的管理系统中,您可以通过日历查看教室和教师的排课情况,智能检测排课的各个维度是否存在冲突,并自动跳过学校的假期安排。
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