面对行业竞争和优化内部管理的需要,各类教育培训机构迫切需要着眼于利用信息化的管理系统来提高管理能力和竞争力。很多培培训学校为了能够更好地抓住机遇,逐步采用信息化管理系统来帮助管理学员的学习,培训学校的管理系统有很多,要具备什么样的功能才适合艺术教育培训机构呢?
1、班级教学管理
艺术领域的课程内容针对性强,例如舞蹈班也会可分为好几个班级分别为学习不同的舞种,就必须设立设立的班级,在帮助学生完成分班的时候操作必须清晰,与此同时系统必须具备操作灵活性,可以在不同程度上下完成分班转班退班的操作流程;
2、排课管理
一个老师可能必须教好几个班级的课程内容,采用系统完成排课必须提升排课的工作效率,与此同时可以检测出老师时间或 是教室的重叠,方便重新调整课程内容。
3、CRM管理
通过咨询学生数据信息,对潜在性学生合作意向归类,数据信息全自动通过CRM分配给对应的招生负责管理老师;持续对潜在性学生完成客户回访,记录客户回访情况,分阶段性跟进,与此同时对下次客户回访时间、内容分配做智能化提醒;市场经理可对潜在性学生到试听、体验课转换比例完成智能分析,达到提升业务能力,评估课程内容效果,改进培训内容,提升学生总体转化率。各岗位职责老师对潜在性学生的管理了如指掌。
4、收费管理
全自动计算课程内容、教材成本,打印统一性学校单据,高效、标准;支持培训教具再次出售,打印单据;对赠品管理纳入进销存管理系统,合理有效控制赠送品派发情况;收费性质,支持学生一次交纳多期培训费,对学生成本完成折扣;老生推荐新学员支持对老生奖励;还支持成本减免,广告、宣传单等其他活动报名培训费优惠减免;一卡通系统还可采用余额支付、积分冲抵;支持银行转账收费、POS机刷卡收费、现金收费;
5、学员管理
根据条件将学生数据分配到对应职能部门人员,提升团队合作效率;记录及时补充学生数据,学生数据备档,确保学生数据的完整性;对收费学生的课程安排,考勤管理、扣款;学生可以灵活转班、插班、休学、退学、全自动续班等等这些,灵活变更对应课程内容及管理方式;
6、财务管理
报名费、书费、课程内容费、定金等成本数据,通过学生的基本信息关联所有成本数据,销售合同,开课时间,课程内容总数;退款信息化管理,学生途中退学,根据合同编号,合同金额,已上课程内容数,全自动计算出剩余课程内容数和退款金额;转班信息化管理,学生途中转班,全自动结算差价;付款方式管理,通过记录付款方式整合资金来源,让每一笔收入都有据可查。
7、智能分析
学生的来源分析,数据分析每项营销活动价值;班级学生结构特征,为课程内容研发提供重要信息;分析老师授课效果,科学安排课程内容;统计学生人数,科学安排机构资源,收集数据信息后做出数据分析报告;转化率、续费率、续费、插班、转班、流失、财务管理对比等等,这些各项数据信息自动生成各种各样样式财务报表,按需索取。
艺步为艺术培训机构解决教务管理、分校运营、家校互联等各种各样难题,进而让机构和老师从这些繁杂的教务管理日常中解放出来,致力于教学水平的提升,更通过招生引流、分校收费、打通公众号等增值服务为机构完成多维赋能,完成口碑传播,步入正向循环。
艺术教育培训机构的信息化管理系统有哪些功能?艺步培训学校管理系统集合学员管理系统、排课软件、教务管理软件、扫码收银、课程管理系统、家校服务APP、CRM客户管理于一体的SAAS软件,是实现培训教育机构数字化管理,信息化教学,招生营销一体化的专业智慧校园解决方案。现在注册可以获取全套培训机构招生管理资料一套。艺步,与30000家素质教育机构同行
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