档案管理体系包含校务管理、后勤、卫生保健、教育教学,家长工作、经费、学校安全等7大块14个小块内容,覆盖舞蹈培训学校整个校区的管理机运营。
但并不是所有的材料都要收集,收集也是有一定要求的:
① 收集具有一定查考价值的材料。
② 收集能够反映舞蹈培训学校职能和历史发展情况的材料。
目的是将有用的内容管理、量化、检查并以表格的形式展示给管理层,以便校长快速提高办学质量和水平。
档案分类 管理档案
1、文件类
上级下发的文件
向上级反馈的文字、材料
报上级审批的资料及上级批示
其他(会议记录)
2、计划、总结类
舞蹈培训学校工作计划和总结
部门计划和总结(保健、总务、教研)
培训计划
班级工作计划和总结
个人工作计划和总结
教育教学工作
半年教育工作计划
周计划
日安排
3、规章制度类
家校联系制度、工作岗位制度、会议制度、交接班制度、备课制度、考勤制度、考核制度、安全制度、奖惩制度、教研制度、培训制度、请假制度、卫生保健制度、生活作息制度、伙食管理制度、财务制度、卫生消毒制度、学习制度等
职责:校长职责、教师职责、教导处主任职责、后勤主任职责、保管员职责、保健医职责、会计职责等
4、教研教学资料
教研活动记录、公开课、观摩课教案
教研成果:论文、文章、获奖教案
教工档案
1. 教师业务档案
2. 教师考勤表
3. 教师基本情况登记表和统计表
4. 教师论文和经验材料
5. 领导、教师工作分工表
6. 公开课教案
7. 听课、评课记录
8. 业务进修资料
9. 奖惩情况(含登记表、原始资料、奖状证书的原件和复印件、照片、处罚结论的原件或复印件)
10. 教师职称评审资料
11. 教学随笔,做到教工每人一个档案盒
学员档案
1. 学员基本情况登记表
2. 新生花名册
4. 学员典型作品
5. 家校联系手册
校务档案
1. 财务档案及基本情况登记表
2. 校所、校舍档案及基本情况统计表
3. 教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的注册
4. 其他
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