总结的内容要按照时间顺序,空间顺序或事件发展的顺序,不能前后颠倒,首尾混淆。更不能胡乱拼凑,把风马牛不相及的事情强制拼接在一起。
比如:把同事小王的工作亮点说成是自己的工作亮点,而自己根本不具备小王的工作能力。因为小完成了80万的业绩,方法独特,能力超群。自己只完成了48万业绩,而方法和能力明显略差一筹。
这样就会造成能力和目标不相匹配,显然这份总结对自己无益,领导看了也会一头雾水。
第三:总结内容要深挖亮点
总结内容绝不是面面俱到,平铺直叙,一泻千里。而是把自己的重点工作,难点工作,疑点工作,具有创新性的工作和取得明显成效的工作进行总结。
要内容翔实,重点突出,主次分明,简洁明了,重点写自己取得什么样的成绩,使用的是什么方法,取得什么样的经验,需要具体的数据和案例做支撑。
第四:总结内容要把握分寸
总结内容要把握好分寸,不做自我评价,自我包装,力戒华而不实。力求用客观事实说话,用数据和结果说话,语言准确,表达清晰。
要突出针对性,深入剖析工作中的难点、疑点和重点,不回避问题,更不要避重就轻,对于领导想看到的工作反而一笔带过。
第五:总结报告要布局合理
总结的选材内容要做到适量、准确和典型,选材的标准要突出、鲜亮和有一定特色。在谋篇布局上分成三个部分:
第一部分:写当年的工作目标和实现的结果,包括开场白和工作概况。
第二部分:写亮点详情、优势、劣势、分析和改进策略与工作建议,包括亮点详情,优势沉淀,劣势分析,改进策略等。
第三部分:写来年的工作计划和结尾部分;
这三段式的总结,其篇幅通常是第一部分占10%,第二部分占60%,第三部分占30%。
”
总之,写好工作总结是一个回顾反思、发现问题、深层剖析、提出办法的过程。也是一个反思工作、发现亮点、总结经验和做法、制定推广措施的过程。
撰写年终工作总结和干工作一样,要确定目标,收集信息,理清思路,谋篇布局,迅速行动,一气呵成。
年终总结不只是给领导看的一份文件,更重要的剖析和反省,促进能力提升,激发内在潜能,明晰工作目标,推进工作落地的核心引擎。
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