最近有位校长给参谋长说了这样一个问题。
说他的校区已经成立2年了,这段时间中,每次招生都经历着,新生进,老生出的过程。现在正是暑期班,机构里的家长已经对校区有了厌烦的情绪。
更严重的是,最近有为家长开始对机构反感,然后会跟其他家长探讨,传达自己的负面情绪,最后不仅他走了,另外的家长也开始蠢蠢欲动,让人头疼。
说到培训机构留生率的问题,参谋长相信任何一家机构都不能够做100%的留生率,过程中总会有学员进有学员出。只要能够保证机构新招学员的增长率大于流失率,那么机构的生源还是能够保持持续增长的趋势。
所以想要让机构能够保持学员的快速增长,我们首先要做的就是降低机构的流失率。降低机构的流失率是多个方面的,今天参谋长和大家分享的只是其中的一个方面,当机构家长出现对机构的负面情绪时,机构应该如何进行挽回?
1.了解原因
当了解到家长有负面情绪时,积极和家长进行沟通,了解其主要原因。对家长提出的原因制定针对性的解决方案,并告知家长,学校非常重视这样的问题,首先是要让家长看到机构的态度,这样实际上就已经成功一半了。
2.经常沟通
经常进行家校沟通,是一个培训机构的日常工作。家长会出现负面的情绪,机构应该第一时间知道,因为这是非常容易在沟通中察觉到的,千万不要等到家长的负面情绪已经积累已久,再想去扭转局面,那么时候就已经无力回天了。甚至很多机构的老师和校长都不知道家长存在负面情绪,那才是最可悲的。
3.分散注意力
很多时候家长都是由一个点对机构产生比较大的意见,然后再辐射到其他的点。这个不难理解,就像你对一个某一点不满,最后会变你对他整个人都不满意,家长也不例外。
比如家长觉得机构的教学质量不行,这个问题是不能在短时间内改变的。这个时候我们需要通过做好其他的方面,来分散家长的注意力,教学稍微差一点,教学服务工作就要做到极致,让家长无法将教学上的不满意辐射到其他方面,让他觉得虽然教学实力不强,但是机构对每一个孩子都是比较用心的。
4.优化自身
面对家长的问题,既然提出了解决方案,我们就一定要落地,不要只是口头上说说而已,这样家长会感觉自己二次受骗。教学质量不行,是家长出现负面情绪最重要的原因之一,那么我们需要从一线教学老师入手,组织教师做好教研工作,立即做出改变以便让家长能够感受到,当然效果能否得到改善,我们需要在过程中不断地进行优化,但是只要有改变就是好事。
5.期望管理
期望管理,我觉得是任何一家机构都需要做好的事情,包括家长对教学的期望,服务的期望等,很多时候是由于机构的市场人员前期过度承诺所造成的。完全就是买家秀和卖家秀,让家长完全不能接受。所以我们需要在和家长进行沟通的时候,尽量说明机构能够做到的方面,不要为了签单而过分夸大其词。
6.做好客户管理
家长是一个比较特殊的群体,负面的情绪是会在家长这个群体里面进行蔓延,我们绝对不能允许这样的情况发生。如果一旦负面情绪,影响范围扩大,对机构来说是毁灭性的。
对具有负面情绪的家长以及学员,一定要进行控制,然后进行疏导。如果是一些合理的问题,我一定要重视,但是不排除无理取闹的问题,我们一定要积极面对,要给机构所有家长正面的回应,让所有学员家长知道机构的态度是积极的,目的都是为了孩子的学习。
所以机构想要挽回家长的情绪,可以做到经常沟通、了解原因、分散注意力、期望管理、优化自身、客户管理六个方面。
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