对于培训学校来说，无财务的收入和支出，仅仅记录资金流动是不够的。也有必要对这些数据进行分析，以掌握学校的财务状况。传统的手工方法不仅费时费力，而且容易出错。因此，培训学校选择使用财务软件进行管理工作，并考虑了学校的其他管理工作，因此艺步培训学校管理系统被培训学校广泛使用。
培训学校管理系统可以记录培训学校的财务流程，包括自动统计教师出勤和课时、自动计算课时成本、自动统计销售人员绩效、招生和运营成本、教学成本、日常支出、学员充值费用、续费课时等等。包含学校所有的收支费用，系统都能清晰记录，存档每一笔财务数据。
培训学校管理系统对学员费用进行订单管理，包含学员报班缴费，转班费用，充值课时费用，退班退款费用等等，通过生成相应的订单，方便查询订单信息，并能快速为学员家长打印订单收据，简化操作方式。
此外，培训学校管理系统还可以对财务数据进行统计分析和管理，根据系统中的财务记录自动统计相应的财务数据，并生成可视化的财务报表，方便管理人员查看财务状况，掌握学校经营状况，及时调整决策政策，促进学校更好发展。
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