机构招生活动怎么做？只需6个步骤

很多情况下，机构做不好招生活动，并不是因为没有好点子、好创意，而是不会做活动策划。今天我们就来教大家如何通过8个步骤学会活动策划，从此做活动不求人。

 

 

01

想好活动主题

活动一定要有一个主题，要让家长看懂，明白你的活动是做什么的，是否对他有吸引力。主题要清晰简洁，尽量减少商业化的味道，可以用"欢庆新年，品质教学就在XX教育"这样的主题。

 

02

想好活动主题

在做活动之前，首先要确定活动对象，也就是明确活动是针对谁来做的。

很多人会说，肯定是家长啊。因为培训学校的受众主要就是家长，这没错。但是我们做策划，不能粗略的把目标人群定位在家长这个大群体上。

家长那么多，我们不可能用一个活动把所有的家长都吸引过来。所以，做活动必须将目标受众进行细分，做出一个清晰的画像。

弄清楚这次活动针对的是低年龄段还是高年龄段的孩子家长，是高端消费的家长还是中端消费的家长。

 

03

明确活动目的

确定了活动对象之后，接下来需要了解活动目的。

我们需要想清楚的是做这个活动想得到什么样的效果？推广品牌？引流拉新？促进老用户续班？

对于培训机构来说，活动主要作用有三类：品牌宣传、引流转化、续班。

在策划活动前你要对自己的需求有所了解。你是想扩大自己的学校知名度，还是引流转化，亦或是促进在读学员续班？了解了需求，自然就容易确定活动目的了。提醒大家，千万不要随大流，为了做活动而做。那样的做下来的活动效果很可能是劳民伤财，效果堪忧。

 

04

具体活动方案

确定完活动目的，接下来就要考虑活动以什么样的形式做，活动具体流程和规则是什么。

1. 活动形式

从活动的平台上分，活动可以分为：线上和线下活动。

线上活动主要包括趣味性H5品牌节日宣传、征集评选、投票、答题抽奖、比赛、攒学费打折红包等活动。

线下活动主要包括讲座、路演、公开课、免费试听、节日活动、运动会、家长会、各类比赛……

一般线上活动都要配合线下活动来做。所以，现在很多活动都是线上线下结合举办，只是侧重点不同。

 

2. 活动规则

活动规则的设计准则就有两句话：流程简单少思考、文案清晰无歧义。

无论是线上还是线下，活动流程的说明，一定要规范、简单。

如果一个活动要让用户看上几遍，再仔细琢磨才能知道怎么去做，那就会流失很多用户，所以必须把简单的活动流程呈现给客户。

同时活动的整个规则说明需要是顺畅、无歧义的，用确切的语言，不要有"视情况而定，大约，左右"这样含糊不清的词语，不要让参与者觉得疑惑。

另外，活动规则千万不要有漏洞。为了确保整个流程顺畅，活动要提前做一个需求调研，咨询一些家长和孩子的建议，根据调研结果安排和设计具体活动规则。

规则和流程确定后，最好找几个试用者，按照活动流程做一遍，有什么漏洞在规则中进行补充。

 

05

活动实施

无论是线上还是线下的活动，在具体实施时一般都包括三个阶段：准备期、活动期和后续跟踪阶段。

1. 准备期

活动准备期除了认真细致地准备活动物资、安排人员等外，最重要的一点就是宣传预热。可以通过线上线下多种渠道进行宣传，比如可以在微信群、公众号、教师个人微信、学校门口等一些可以利用的渠道做前期的活动预热，最大化的提高活动的曝光量。

 

2. 活动期

如果是线上活动，要有专人统计流量、数据，对活动进程进行整体把控。

如果是线下活动，要根据活动地点把控活动人数，维护秩序，保证活动安全顺利进行。要注意安排专人进行活动期的记录，以便进行后续的活动的推广工作。

另外，活动现场的布置以及礼品等要注意突出学校名称和LOGO，同时鼓励家长将活动照片发到朋友圈进行传播。

 

3. 后续跟踪阶段

活动结束后，万不可放松大意。一定要注意安排在三天内进行跟踪回访，时间太久家长容易淡忘，不容易形成兴趣和话题点。

同时，活动后要对整个活动的效果结合活动时的图片影像记录，形成总结性的内容，在朋友圈、家长群中进行二次传播。

 

06

活动预案

任何活动在实际操作中都会出现一些问题，因此在活动策划中要充分考虑活动中可能会出现的各种突发情况，做好问题预案，将可能出现的负面影响降到最低。对于活动中的一些关键环节要反复演练。比如，现场咨询签单环节，要准备好统一的话术，保证销售人员熟练自信地进行介绍和应对。

以上6个方面如果你都能在活动方案里体现出来，你的活动策划案基本就完成了。同时你对活动也有了一个全盘清晰的认识。随着举办活动的经验增多，还也可以不断完善改进自己的活动方案。你学会了吗？

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