多校区的舞蹈培训机构，怎样选择培训学校管理系统？

日前，我的一位做舞蹈培训机构的朋友找到我，一脸忧愁。原来，他在前些年购买了一套舞蹈培训机构管理系统，那时候他们就一个校区。这些年业务发展很快，光在成都已经有4家校区了。他本来以为，校区增加了，只要通过在原来的系统增加相应校区就可以，非常简单！ 但分校实际运营了一段时间才发现，根本不是这么回事。

 

 

一、业务变化

舞蹈培训机构管理系统是现实业务的信息化映射，当开办分校以后，其组织结构和人员职责都进行部分调整，主要包括：

1、老师同时在多个校区上课。

3、销售可以联系同一个城市的客户。

3、同时给多个校区和学员排课。

4、员工只能处理自己的数据，主管可以监督、处理自己下属的数据，校长可以监督整个校区的数据，区域总监则可以监督多个校区的数据。

5、有些模块，普通员工可以查看，但不能编辑。比如可以查看所属校区的课程，但不能新增、编辑。

调整后组织结构，能够达到充分利用员工资源、提高协作、降低人工成本的目的，能够降低机构新开校区的边际成本。但是，由于老系统的限制，导致他无法按照设想，建立与其业务匹配的软件系统。现在，由于系统已经积累了很多数据，如果更换系统，肯定是件伤筋动骨的事，但不更换系统，又满足不了他的业务发展。对此，朋友头痛不已。

鸡肋，食之无味，弃之可惜

 

二、原因分析

老的系统之所以不能满足朋友的业务变化，从本质上说，是其权限系统设计存在缺陷。对于多校区的系统而言，权限设计至关重要，其必要条件包括：

1、权限与角色绑定。

2、用户可以拥有多个角色。

3、细分操作权限。一般的操作权限包括：创建、新增、编辑、删除、列表、审核、导入、导出等。

4、细分记录级别权限。一般的记录级别权限包括全部、校区、主管、员工和无。

5、上述的3、4项需要进行组合，是形成权限控制的两个维度。

对照起来，尽管系统X能够支持第1项，但其缺陷包括：

1、记录级别的权限仅支持到校区级别。

2、操作级别的权限与记录级别的权限混在了一起，无法进行单独设置。

由于权限是多校区系统的核心基础，即使软件厂商愿意重新实现，需要改动的地方也非常之多。慎重考虑后，我还是建议朋友长痛不如短痛，更换系统。

 

三、建议

对于多校区的舞蹈培训机构，选择舞蹈培训机构管理系统​时，一定要重点考察系统能否支持多校区，权限体系能否满足业务要求。否则，随着机构的不断壮大，机构还是不得不更换系统，重新实施和导入数据，不仅苦不堪言，而且会给机构的运营，带来风险。

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